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Lex-Doctor 9 para empresas con causas tercerizadas

Lex-Doctor Concentrador On-Line es una solución para corporaciones que posean su cartera de expedientes tercerizada en asesorías jurídicas externas, como ser el caso de los Bancos, Compañías de Seguros, entidades financieras, Mutuales, y otras corporaciones que administran importantes volúmenes de datos y se encuentren frente a la necesidad de tercerizar sus causas.

Por parte de la empresa, Lex-Doctor Concentrador On-Line te permitirá que toda tu estructura (empresa y asesorías externas), trabajen sobre un mismo banco de datos centralizado, administrado y supervisado por ella. De este modo se podrán agregar nuevos estudios de forma muy sencilla, y en caso de finalizar contrato con alguno de ellos, podrá transferir la cartera a otra asesoría en forma inmediata.

A su vez, las asesorías externas operarán Lex-Doctor desde sus despachos, utilizando Lex-Doctor como herramienta pero accediendo a la base de datos vía Internet, siendo esta operación transparente al usuario.

De este modo, las asesorías externas podrán llevar la gestión de los expedientes cedidos por la empresa, desde sus despachos o desde cualquier otro lugar que posea acceso a Internet, considerando que lo único que se requiere es poseer la licencia de acceso correspondiente, que podrá instalar en una notebook, netbook e incluso en un PenDrive.

Cada estudio o asesoría externa, tendrá instalada una o varias licencias de acceso a Lex-Doctor Concentrador On-Line (dependiente de la cantidad de usuarios concurrentes que requiera el estudio), las que conectarán con la base de datos central, por lo general alojada en instalaciones de la Empresa.

Si la asesoría externa ya tuviera su propia licencia Lex-Doctor, operará con accesos independientes, cada uno de los sistemas, lo que te permitirá administrar ambos contenidos de forma independiente.

Cada estudio o asesorías externas accederá exclusivamente a sus causas, sin tener la posibilidad de visualizar los expedientes asignados a otro estudio. El acceso a la base completa es reservado al personal autorizado de la empresa.

Seguridad y Supervisión de la Información

El sistema brinda la posibilidad de definir niveles de usuarios, y de asignarle a cada nivel, las atribuciones permitidas en el manejo de cada archivo de Lex-Doctor. De esta forma podrán existir, por ejemplo, usuarios que solo tengan permitido el acceso a "consultar" datos, sin ninguna facultad de modificarlos, otros que podrán consultar y agregar pero no modificar ni borrar, etc.

Se puede también determinar cual será el nivel de usuario mínimo requerido para acceder a un expediente, asegurándose así el manejo de los temas más delicados para el personal más jerarquizado. Los niveles de usuarios prestan 2 servicios fundamentales: seguridad y confidencialidad.

Flujo de la Información On-Line

La tecnología incorporada en el sistema permite acceder vía Internet, a las bases de datos de Lex-Doctor Concentrador On Line y cada estudio externo, siendo posible programar y automatizar la sincronización con todos los satélites en un solo paso.

Seguridad de comunicaciones

Lex-Doctor permite organizar e implementar muchos mecanismos de seguridad de acuerdo con las exigencias del cliente. Por ser una aplicación distribuida, se pueden instanciar sus distintas capas en ambientes separados, cada uno de los cuales puede tener sus propias condiciones de seguridad.
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Prioridad sobre los Datos

Dentro de la estructura compartida, se compartirá información, y se considerará dueño del dato a quien lo genere. Es decir que los datos generados en cada asesoría externa, serán accedidos por la central, pero quien tendrá poder de modificación sobre dichos datos, será exclusivamente la asesoría externa.

Del mismo modo, los datos generados por la sede central, solo podrán ser alterados por personal de la misma que tenga atributos para ello.

Beneficios del sistema

La implementación del sistema, brindará los siguientes beneficios:

• La gestión de cada expediente estará distribuida y atomizada en asesorías externas
• Reducción de costos de capacitación por tratarse del sistema estándard del mercado jurídico.
• La empresa podrá auditar, controlar y supervisar la gestión global de sus expedientes y la gestión de cada asesoría externa.
• Las asesorías externas no necesitarán realizar reportes e informes especiales, dada la centralización de la información.
• Se evitará la inconsistencia de información.

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