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GESTION DE CAUSAS JUDICIALES

Descripción general del sistema

Este producto asimila la experiencia de más de 700 Juzgados, Tribunales, Receptorías Generales de Expedientes, y otras Oficinas Judiciales.

Provee innovaciones técnicas de gran envergadura, proyectadas desde nuestra experiencia única a nivel Nacional, de publicar Oficinas Judiciales para consulta por módem (Internet o red privada) en línea y en tiempo real, con costos extremadamente reducidos, y extraordinaria eficiencia.

Filosofía del producto

Este nuevo desarrollo está enmarcado dentro de los planes de conversión y expansión de las herramientas publicadas por nuestra empresa para el desarrollo completo e integral de la gestión de Juzgados, Tribunales, Receptorías Generales de Expedientes, Defensorías y otras Oficinas Judiciales.

La gran difusión de nuestro sistema de gestión en distintas jurisdicciones del ámbito nacional, nos ha permitido ampliar los alcances de las versiones previas, aprovechando la experiencia gentilmente volcada por nuestros usuarios.
Nos hemos visto obligados a profundizar el concepto de integralidad , que ha adquirido más fuerza e importancia hoy, debido a la expansión y estandarización de las herramientas informáticas en todas las dependencias de cada Poder Judicial.

Así, los productos Lex-Doctor cuentan con la cualidad única de proveer herramientas que no requieren abonar licencias de aplicativos adicionales, ni motores de bases de datos, provocando las siguientes ventajas generales:

	Muy bajo costo de licencia.
	Reduce 4 veces el costo de informatización por no requerir software adicional.
	Reduce 2 veces el costo de informatización por bajos requerimientos de hardware.
	Reduce 5 veces el costo de capacitación debido a que se debe capacitar el uso de un único aplicativo.
	Reduce 20 veces el costo de los trabajos de instalación y post-instalación.

Características particulares

Como características principales podemos destacar los siguientes rubros:

1. No requiere comprar licencias de aplicativos desarrollados por terceros: todas las herramientas necesarias están dentro de un sólo software, de manera tal que el Poder Judicial no se ve en la necesidad de aumentar sus costos operativos que se multiplican considerablemente cuando se tiene en cuenta la gran cantidad de Juzgados de cada jurisdicción. Destacamos los siguientes puntos dentro de este rubro:

• Incluye procesador de textos completo con manejo de gráficos.
• Incluye generador de escritos automáticos con herramientas específicas de gestión jurídica.
• Incluye generador de reportes con herramientas específicas de gestión jurídica.
• Incluye sistema de query para todas sus tablas.
• Incluye sistema de estadísticas numéricas y gráficas.
• Incluye agenda gráfica específica.
• Incluye calculadora y planilla de cálculos específica.
• Incluye sistema de consulta legislativa y jurisprudencial con gran volumen de información.
  
• Incluye automatización de procedimientos por código de barras.

2. No requiere comprar licencias de servidores de bases de datos: los servidores de bases de datos, son piezas de software muy costosas, sobre todo cuando se proyecta la inversión en gran cantidad de dependencias. Además, requieren mucho soporte técnico, que generalmente se incluye en abonos de mantenimiento también muy caros. Por otra parte, los productos que utilizan servidores de datos son extremadamente más difíciles de instalar, mantener y portar. Basados en nuestra experiencia y analizados los productos que se encuentran en el mercado, se encontró tan elevada la relación costo-beneficio que se hacía imposible su implementación en estructuras pre-existentes. Por ello, destacamos que Lex-Doctor:

• Tiene el motor de datos incluido de gran performance.
• Disminuye al 50% los requerimientos de hardware.
• Evita la necesidad de contar con grandes unidades de almacenamiento de datos.
• Permite publicar Juzgados en línea y en tiempo real por Internet (licencia adicional).
• Permite desarrollar sistemas de toma y centralización de datos (licencia adicional).
• Herramientas automatizadas para chequeo y reparación de datos (licencia adicional).

3. Gran integración: la base de conocimiento adquirido es uno de nuestros mayores capitales. La planta actual de usuarios de Lex-Doctor en las Oficinas Judiciales, supera con holgura los 10.000 individuos. Esa experiencia nos indicó que proveer un producto dividido en distintos subproductos integrados, provoca un incremento en el coste de capacitación de más del 400%. Por otro lado, nuestros relevamientos indican que la navegación entre diferentes aplicativos genera tiempos de espera de más del 300% del tiempo de operación neto disminuyendo ampliamente lacapacidad operativa de una oficina judicial. Además, la no integración de datos gravita en forma absolutamente negativa, cuando se pretende dar el gran salto, de publicar Juzgados u otras Oficinas Judiciales por Internet.

4. Administración compacta de datos: si bien las capacidades técnicas alcanzadas por los servidores de la actualidad superan ampliamente el porcentaje de crecimiento de un Juzgado, las estructuras administrativas que ya estaban en funcionamiento, (sistemas de listados, backups a cinta, a CD, a DAT, etc.) influyó en la creación de una estructura de similares características que la versión anterior. De tal manera, su instrumentación no genera una carga adicional en las operaciones realizadas hasta el momento. Además, se tuvo como especial objetivo disminuir el tráfico de las redes; recientemente, las estructuras unitarias de los Juzgados fueron siendo interconectadas a estructuras de conexión troncales, donde el ahorro en el flujo de información cobra vital importancia. Así, Lex-Doctor:

• Maneja gran volumen de datos en muy poco espacio
• Acelera todos los procedimientos operativos
• Disminuye tiempos de backups
• Disminuye riesgos de rotura de bases
• Disminuye el tráfico en la red
• Provee soluciones cliente-servidor para consulta remota

5. Instalación y operación sencilla: es fundamental entender que una estructura de las características de un Poder Judicial no puede realizar instalaciones confiables en la medida que estas dependan del escritorio del usuario. Esto es así aún cuando se utilicen instaladores genéricos, o aunque se impongan políticas mediante utilitarios de generalización de los distintos escritorios.
Dado que el entorno natural de operación de Lex-Doctor son grandes redes, hemos tenido particular interés en facilitar todo lo concerniente a instalación y aislación de problemas que puedan presentarse en las instalaciones de cada terminal. Nuestro producto:

• No necesita instalación personalizada para cada terminal.
• Todo el sistema existe y opera en un solo directorio.
• No instala librerías, ni manejadores en los puestos de trabajo.
• No requiere configuración e instalación de productos en cada terminal.
• Para transportar el sistema, basta con copiar su directorio completo.

Disponibilidad

Nuestra oficina de ventas se encuentra a disposición de todos los Poderes Judiciales para coordinar eventos de demostración.

Podrán requerir cualquier información adicional toda repartición judicial podrá obtener a través de un área reservada de nuestro sitio de Internet, una demostración completa del sistema, sin cargo. Para ello deberá enviarse una solicitud a ventas@lex-doctor.com, indicando los datos de la repartición y del solicitante, incluyendo modos de contacto telefónico y correo electrónico. Procesada la solicitud nuestra empresa indicará por correo electrónico el vínculo y la clave de acceso a utilizar, para obtener la demostración.

Actualización de licencias anteriores

Esta nueva versión, contempla todos los mecanismos necesarios para compatibilizar la información cargada en versiones anteriores del sistema. Los Poderes Judiciales con licencias previas de Lex-Doctor, podrán seguir el mismo mecanismo mencionado en el punto anterior, para obtener la demostración del producto para evaluación. En ese caso, serán provistos de las herramientas necesarias para producir la conversión de datos completa de Oficinas Judiciales que se encuentren actualmente en funcionamiento a efectos de evaluar el procedimiento de migración de datos, y la adaptabilidad de las distintas dependencias a las nuevas modalidades del producto.

Es importante tener en cuenta que el producto nuevo ha mantenido vigentes todas las prestaciones anteriores, así como la filosofía general de operación, para facilitar la adaptación del personal ya capacitado.
En líneas generales podemos decir que, un operador ya entrenado en la versión previa y en manejo general del entorno Windows, está en condiciones de operar la nueva versión después de dos a cuatro horas de capacitación adicional.

Comentario Final

Nuestra empresa ha hecho grandes esfuerzos por mantenerse en permanente contacto con miembros de Juzgados y Tribunales de distintos fueros y jurisdicciones, capacitándolos a la vez que aprendíamos de sus necesidades.

El reto que significó publicar Juzgados en línea y en tiempo real, ha agregado un invaluable eslabón a nuestro conocimiento, capitalizado en innumerables mejoras técnicas.
La experiencia obtenida nos permite saber que una vez más, estamos brindando la solución integral, al menor costo posible.

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