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GESTION DE RECEPTORÍAS DE EXPEDIENTES

Componentes

El sistema tiene un manejo idéntico al del sistema de gestión jurídica para juzgados Lex-Doctor, y está compuesto por las mismas bases de datos. Forma un compacto interpretado exteriormente como un solo sistema (RECEPTORIA- PRIMERA - SEGUNDA - TERCERA INSTANCIA). Las ventajas operativas más sobresalientes son:

• Intercambio de información entre distintas instancias.
• Posibilidad de desarrollar herramientas externas al sistema con validez para cualquier instancia.
• Homogeneidad de criterios dentro de las comisiones de informática para formar un grupo de personas capacitadas en brindar soporte al sistema.
• Homogeneidad de criterios para capacitar.
• Facilidad de traslado de personal capacitado (una vez capacitado en una herramienta, no importa en cual sea su proximo puesto podra comenzar a trabajar sin previa capacitación).

Funcionamiento básico

El sistema provee la carga de distintos tipos de procesos (ilimitados) con un árbol jerárquico con hasta tres niveles, o subniveles. De tal manera, se pueden crear árboles para que el sistema pueda luego resumir en forma estadística lo ingresado dentro de cada rama o subrama.
Cada tipo de proceso ingresado en la rama principal genera la posibilidad de hasta 35 categorias, que son sorteadas en forma diferente, y cada una de ellas lleva un contador de expedientes sorteados por juzgado, por separado.
Los juzgados pueden ser dados de alta e involucrados dentro de un sorteo para un tipo de proceso y sus sub-procesos dependientes, o para una serie consecutiva de tipo de procesos.
El sorteo se produce dentro de cada tipo proceso escogido, segun sea la categoria del mismo, el sistema equipara los juzgados para que posean la misma cantidad de expedientes por categoria y tipo de proceso.

Un juzgado pude ser retirado momentaneamente del sorteo, con acumulación de causas pendientes de ser sorteadas, o bien retirado del sorteo con equiparación de causas segun todos los juzgados que sorteen dentro de la gama de tipos de procesos en las que dicho juzgado puede actuar.
El sorteo se produce entonces formando un número al azar (dicho azar es generado por 11 variables independientes) y escoge los juzgados que correspondan siempre entre los dos de menor cantidad de procesos para dicha categoría y tipo de proceso.
Acumula el sorteo segun la categoria sumando uno al contador respectivo, luego escoge otros dos juzgados y sigue el sorteo.
Los algoritmos de sorteo no estan disponibles al público dado que el conocimiento de los mismos violaría la garantía de efectividad.

Permite extraer la información cargada en receptoría y ser cargada dentro del juzgado en forma automática. (Ver LD-Com ).

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