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Las redes locales de datos en los estudios jurídicos

Hasta fines de 1993, los estudios jurídicos atravesaban la primera fase de la informatización: máquinas aisladas.
Pero a partir de 1994, los estudios jurídicos que utilizan todo el potencial de Lex-Doctor, comenzaron a volcarse abruptamente a la utilización de redes.

Los motivos son muy fáciles de encontrar. Vamos a analizar el más frecuente de ellos.
La primera prestación que utiliza el abogado que enciende por primera vez una computadora, es procesar textos manualmente, para lo cual, no se necesita compartir información.
Paralelamente, procesar textos, es una muy buena manera de familiarizarse con la "lógica de funcionamiento de un ordenador".

En Lex-Doctor, el procesamiento de textos tiene dos particularidades extra: a) confección automática de documentos, y b) los documentos están embebidos en los "expedientes electrónicos", como integrantes de su historia.

Cuando un estudio descubre la potencia de relación textos-información, quiere una RED.

Una RED LOCAL DE DATOS, permite entre otras cosas, que un único banco de información, instalado en una computadora (SERVIDOR), pueda ser accedido para consulta y/o modificación por otras computadoras (PUESTOS DE TRABAJO).

Hay otros estudios que desde un principio, entienden el concepto de "informatizarse", que es muy distinto a "procesar textos".  "Informatizarse", implica manejar toda la información del estudio (expedientes, agenda, contabilidad, procesamiento de textos, consulta legislativa y jurisprudencial), a través del ordenador.

Sea cual sea el camino, los estudios en los que trabajan varias personas al mismo tiempo, terminan incorporando una RED.

Distinto es el caso de un juzgado. Cuando un juzgado incorpora Lex-Doctor para manejar informáticamente la gestión, necesariamente y desde el primer día, debe trabajar en red. El concepto es fácil de entender: mientras en mesa de entradas entran y salen expedientes de letra, en otras oficinas se producen despachos, audiencias, etc.; toda esa información está en un solo lugar (SERVIDOR), y se enriquece desde los puestos de trabajo. Es por lo expuesto, que la versión de Lex-Doctor para juzgados no se comercializa en modo monousuario.

Hay varias clases y marcas de redes. SIEMPRE antes de instalar una red, es necesario consultar el manual o al soporte técnico del software que se va a utilizar en la red, sobre cual es la marca o modelo más conveniente.

Breve comentario
La gran influencia de la informática en el ámbito jurídico y las ventajas que ésta proporciona, han generado al abogado la necesidad de instalar su computadora personal.

Aproximadamente, entre los años 1989 y 1991, la tendencia era acceder a una PC (computadora personal), para reemplazar a la tradicional máquina de escribir, con el objeto de simplificar la cotidiana confección de escritos. Esta experiencia fue realmente positiva y causó en los usuarios la inquietud de aumentar el rendimiento de su PC, aplicándola a otro tipo de tareas tales como diseño, planillas de cálculos, bases de datos, etc.

Actualmente predomina el trabajo en grupos, que genera la posibilidad de aumentar notoriamente el rendimiento de la PC.

Este nuevo sistema de trabajo fue implementado en sus inicios por grandes estudios, los que lograban ordenar y centralizar la información en una máquina madre (server), que podría ser consultada desde cualquier máquina del estudio (terminales). Actualmente, dado que los costos de instalación de dichas redes están al alcance de cualquier estudio jurídico, inclusive unipersonales, se están implementando sistemas de redes para dos, tres o cuatro máquinas.

Dichos sistemas de redes la dan al estudio la posibilidad de optimizar el trabajo diario, evitando la duplicación de información, dado que todo dato que es cargado en una máquina, en forma automática está disponible en la demás máquinas de la red. Y no solo es favorable en cuanto a carga de datos, sino por cuestiones de seguridad, dado que con el solo hecho de sacar copias periódicas de la información de la máquina madre, el estudio tiene la posibilidad de duplicar o triplicar dicha información, disminuyendo notablemente el riesgo de pérdida de la misma.

Cabe destacar que el funcionamiento de una computadora de red es exactamente igual al de una que lo hace en forma monousuaria, sin alterar su sistema operativo, ni sus comandos internos.

Tipos de redes locales garantizadas para LEX-DOCTOR 5.0 (MS-WINDOWS)

Tipo de red requerida: Novell ver. 3.x/ 4.x/ IntraNetware/ Windows NT 4.0
Topología de la red: Token Ring/ Ethernet/ Arcnet.

La redes anteriormente mencionadas deben ser instaladas con las siguientes combinaciones:

1)
SERVIDOR: NOVELL 3.x / 4.x / IntraNetware
TERMINALES: WINDOWS 95, WINDOWS 98,

2)
SERVIDOR: WINDOWS NT 4.0
TERMINALES: WINDOWS NT 4.0 (Work station)

Tipos de redes locales garantizadas para LEX-DOCTOR 4.5 (MS-DOS)

Topología de la red: Token Ring/ Ethernet/ Arcnet.

Estas redes se diferencian principalmente en tres grupos:

A) Novell Lite o Personal Netware.
B) Novell Netware No-Dedicada.
C) Novell Netware Dedicada.

Las redes Novell Lite o Personal Netware se recomiendan y se garantizan exclusivamente en un máximo de dos (2) máquinas (server + una terminal).

Cuando se utilizan máquinas en la red con mas de dos terminales, únicamente se garantizan las Novell Netware 2.xx, 3.xx, 4.xx.

Con este tipo de redes, no es necesaria una configuración en especial. Los únicos aspectos a tener en cuenta son los siguientes:

A) 512 kb libre (como mínimo) de memoria convencional.
B) 60 files (como mínimo) de archivos disponibles en el config.sys

Sistemas Jurídicos S.R.L, luego de varias pruebas, ha determinado que las redes no-dedicadas no son recomendables, dado que una falla de operación en un server no-dedicado puede implicar, en ciertos casos, gran pérdida de información.

Lex-Doctor aprovecha al máximo todos sus recursos de hardware; si es ejecutado en un server no-dedicado, podrá encontrar problemas tales como:

1. Inadecuada cantidad de memoria convencional libre (recuerde que lo mínimo es 512 kb, pero lo recomendable es que su computador tenga libre al menos 580 kb).
2. Gran riesgo de rotura de archivos.
3. Lentitud y disminución en el rendimiento en general.
4. Importante pérdida de capacidad y velocidad en el procesamiento de textos.
5. Posible lentitud en la impresión de textos y listados.
6. Indisponibilidad absoluta de la memoria extendida.

Si aún así Ud. decidiese instalar una red no-dedicada deberá informarlo a nuestro departamento técnico dado que dicho sistema deberá ser preparado en forma especial.

Si Ud. desea instalar una red absolutamente confiable, lo recomendable es una red Novell Netware Dedicada (preferentemente versiones 3.xx o 4.xx).

En ambos casos, es totalmente recomendable la instalación de U.P.S al menos en el server, caso contrario en corte de luz ud. podrá sufrir la rotura irrecuperable de archivos del sistema.