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Modelos de escritos

La gran ventaja que ofrece el procesamiento de textos de Lex-Doctor, comparado con cualquier otro procesador de textos, es la estrecha vinculación que brinda entre los documentos y el resto de la información contenida en el sistema, correspondiente a los asuntos, partes, pruebas, etc.

Uno de los tantos ejemplos, es precisamente la automatización de escritos. Lex-Doctor permite crear y actualizar un archivo de modelos automáticos; cuanto más tiempo dedique un Estudio Jurídico a perfeccionar dicho archivo, más poder y ventaja tendrá a la hora de administrar sus expedientes. Confeccionar un modelo de escrito automático, lleva menos tiempo que hacer el mismo escrito para un expediente, y tiene una gran ventaja: el archivo de modelos se enriquece con cada nuevo modelo, mejorando la performance futura del Estudio Jurídico.

Un modelo de escrito consta de texto y variables. Veamos el siguiente ejemplo:

Juan Perez, por derecho propio, manteniendo el domicilio legal constituido junto al Letrado que me patrocina, Doctor Marcelo Gomez, en calle Talcahuano 420, en autos caratulados: "Perez, Juan c/ Gomez, Pedro s/Daños y Perjuicios" (Expte. Nº E-12345), a V.S. digo:

En el ejemplo, tenemos un típico encabezado de escrito judicial, en el que aparecen 5 datos variables, además del texto fijo. Para desarrollar un modelo que sirva para cualquier expediente, el mismo párrafo debe escribirse así:

@023, por derecho propio, manteniendo el domicilio legal constituido junto al Letrado que me patrocina, Doctor @004, en calle @006, en autos caratulados: "@002" (Expte. Nº @016), a V.S. digo:

Las variables a insertar en un modelo, deben ser seleccionadas en el menú del editor de textos, a través de la opción Inserta/Variable automática. Allí encontrará un listado completo y clasificado de todas las variables automáticas; teniendo el listado a la vista, podrá insertar una de ellas en el documento, haciendo dos clicks con el puntero del mouse.

El modelo podrá ser utilizado desde Procesos/Impulso/Escrito; como resultado de la operación, el sistema desarrollará un escrito reemplazando las variables por los datos del proceso que se esté impulsando; al finalizar la operación, el documento quedará almacenado en la historia del proceso, listo para imprimir, o para ser modificado para el caso particular.

El motor que confecciona los escritos automáticos, es capaz de producir más de un documento final (multiplicación de documentos), en una única operación, dado que interpreta los tipos de variables utilizadas. Por ejemplo, el modelo de cédulas de citación de testigos, verifica cuantos testigos hay en el proceso, y propondrá desarrollar una cédula para cada testigo. El operador podrá indicar a qué testigos se involucra en la operación, resultando una cédula por cada testigo seleccionado.

Otra prestación, es la denominada multiplicación de frases . En la próxima nota, explicaremos  para qué sirven y como funcionan,  (utilización   de los símbolos # y & dentro de un modelo).