Modelos de listados

Lex-Doctor trae programados diversos formatos de listado para cada tipo de archivo de datos. Pero además, en determinados listadores del sistema es posible optar por un formato de listado creado libremente por el usuario.

Los modelos de listado se crean utilizando el procesador de textos, y se almacenan en Datos\Modelos\Listados. Al igual que cuando se hacen "Modelos de Escrito", un modelo de listado puede combinar texto fijo con datos variables a ser tomados de cada proceso en particular. La gran diferencia entre uno y otro radica en que, mientras un modelo de escrito se aplica para sólo un proceso a la vez y dará por resultado un documento, un modelo de listado se aplica para varios procesos a la vez, y el resultado será un listado o reporte que los involucrará a todos en un orden determinado.

Al diseñar un modelo de listado, debe considerarse si va a ser de tipo encolumnado o de tipo horizontal . Como reglas generales para ambos tipos de listados, se debe saber que podrán utilizarse distintos tipos, tamaños, estilos y colores de letras; además, según la necesidad de espacio, podrán imprimirse a lo largo o a lo ancho de la hoja.

Listados encolumnados

Este tipo de listados pueden tener una o más columnas, y un encabezado para cada una de ellas. Cada columna puede constar de una o más variables, puede tener texto fijo, y puede llevar una configuración especial de tipo, tamaño, atributo y color de letra.

Para definir estos elementos se necesitan básicamente dos párrafos de textos, compuestos de una línea cada uno. El primero debe poseer la definición de encabezados, y el segundo debe tener la definición del contenido de cada columna. En uno y otro caso, las columnas se delimitarán por separadores, utilizando el símbolo "|" que generalmente se encuentra en la mayúscula de la tecla del símbolo "\". Ejemplo:

En el ejemplo, los símbolos "<" y ">" actúan como definidores de ancho fijo de las variables que se están insertando en cada columna. El asistente para la inserción de variables automáticas permitirá determinar el ancho fijo de cada variable y la alineación.

El ancho de cada una de las columnas definidas en la segunda línea del ejemplo, determinará el ancho de cada columna en el listado resultante. Los encabezados definidos en la primera línea, se acomodarán al ser impresos, sobre cada columna, en el orden establecido.
Al utilizar el modelo del ejemplo, se obtendrá una planilla con título general, títulos de columnas, y columnas perfectamente definidas y separadas por líneas verticales.
Cada columna puede ser definida con un formato de fuente distinto (familia de letras, tamaño, estilo, color), permitiendo diferenciar visualmente cada columna.

Listados horizontales

Este tipo de listados, reportará a cada registro listado, en una o más líneas, produciendo un salto de separación entre cada registro. Este tipo de listados es más utilizado cuando se necesita incorporar mucha información (muchos ítems y/o ítems grandes), que no podrían entrar en una sola línea. Un ejemplo de modelo de listado horizontal sería el siguiente:

Este es un típico modelo de listado para hacer recorridas de tribunales, que incorpora la sede del juzgado, número de expediente y carátula, último y próximo movimiento, y un área en blanco para hacer anotaciones.
Generalmente en esta clase de modelos se combinarán variables de ancho libre, variables de ancho fijo, y algunos títulos para indicar que tipo de información se está visualizando.

Practicando, se encontrará que el sistema de creación y aplicación de modelos es muy fácil de usar, y le permitirá a cada Estudio Jurídico crear numerosos formatos especiales.
Por ejemplo, el siguiente modelo combina en un listado horizontal, áreas encolumnadas de datos que reportan valores contables tomados de la planilla de rubros contables de cada expediente:

Este ejemplo incorpora la utilización del símbolo "#" para definir repeditores de frases, que ya fueron explicados en una nota anterior.

Los modelos de listados, permiten a cada Estudio Jurídico cambiar las formas básicas que Lex-Doctor trae definidas para cada listador, según los gustos y necesidades particulares.