Publicaciones > Notas de Lex-Doctor

¿Desea recibir estas Notas en su e-mail?           + Suscríbase aquí...

Listado de recorrida de tribunales

Hace 11 años, cuando se hizo el primer diseño de Lex-Doctor para Estudios Jurídicos, el prototipo debía proveer 2 prestaciones fundamentales, que eran hacer ESCRITOS AUTOMATICOS y hacer LISTADOS DE RECORRIDA DE TRIBUNALES . Obviamente, la evolución natural del producto terminó añadiendo muchísimas prestaciones más. Pero sin duda aquellas dos prestaciones siguen siendo hoy las más utilizadas por la gran mayoría de los usuarios.

Un listado para recorrer tribunales tiene las siguientes cualidades:

• Los procesos se separan por juzgado y secretaría
• Los juzgados se listan en el mismo órden en que se los visita
• Si la recorrida comprende varios edificios o zonas, también respetan el órden de visita
• Dentro de cada juzgado se listan los procesos en órden alfabético
• Deben imprimirse únicamente los procesos que hay que visitar

A su vez, cada proceso impreso en el listado tiene los siguientes elementos:

• Número de expediente
• Carátula completa
• Fecha y descripción del último movimiento
• Fecha y descripción del próximo movimiento

Para producir el listado de recorrida debe accederse al archivo "procesos" y allí se debe presionar la opción "listados". Esta secuencia lo llevará a la pantalla de configuración del listado, donde se puede optar por una gran cantidad de combinaciones, según la necesidad.

Verá que las opciones están divididas en varias páginas solapadas. En la solapa "listado" deberá cambiar el campo puntero "formato predefinido" a la opción "recorrida de tribunales" y deberá cambiar el campo puntero "orden del listado" a la opción "recorrida de tribunales".

Ingresadas esas dos opciones, ya se encuentra en condiciones de producir un listado de recorrida que incluirá a todos los procesos cargados en el sistema. Bastará ejecutar las opciones hace/listado/impresora del menú para imprimirlo.

El próximo paso, consiste en hacer jugar las opciones que aparecen en las otras solapas de la pantalla de configuración.

Por ejemplo, si usted posee procesos en muchas jurisdicciones, sin duda la solapa más usada va a ser "radicación", en la que encontrará dos campos limitadores de zonas. Completando los campos puntero "desde zona/recorrida" y "hasta zona/recorrida" podrá fácilmente limitar el listado a procesos de una o más jurisdicciones consecutivas, o de uno o más edificios consecutivos, o de uno o más pisos consecutivos de un edificio, por decir algunos ejemplos que dependerán de cómo usted haya estructurado sus zonas de recorrida.

Un ejemplo más avanzado, es utilizar la solapa "movimientos", en donde completando los campos fecha "próxima tarea desde" y "próxima tarea hasta", podrá hacer que en el listado sólo aparezcan procesos que tienen que ser visitados hoy, o entre hoy y mañana, o la semana actual.

En la solapa "partes", completando el campo puntero "abogado del estudio" cada profesional de su organización podrá imprimir exclusivamente sus procesos; alternativamente se podrá usar el campo puntero "miembros del estudio" para hacer algo similar, según cómo se haya ideado la carga de datos en cada estudio.

Así, según la filosofía con que cada estudio cargue y organice sus datos, se podrán combinar muchas variantes en las distintas solapas para obtener listados de recorrida de tribunales a medida.

Los usuarios que hayan avanzado en la creación de "modelos de listados", podrán hacer su propio formato de impresión e incluir otros datos que resulten necesarios según el gusto.

El listado de recorrida de tribunales es sólo un ejemplo de listado; con Lex-Doctor se pueden crear innumerables clases de reportes para muchas otras necesidades.

Practicando seguramente obtendrá el resultado especial que usted necesita.