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Evaluación estadistica de expedientes

Puede decirse que la informatización integral de los expedientes de un Juzgado o Estudio Jurídico, provee dos grupos de ventajas.

Un grupo, es el derivado del manejo individual de cada expediente, en donde se aprovecha la tecnología para realizar lo que se hacía antes en el expediente de soporte papel, pero obviamente con grandes facilidades y ventajas.

El otro grupo es el derivado de la posibilidad de manejar masivamente, o seriadamente, todos los expedientes. Es en este grupo, donde se obtienen nuevas y grandes ventajas respecto al uso del viejo soporte de papel, grupo que también da grandes ventajas contra aquellos Juzgados y Estudios Jurídicos que utilizan las computadoras como simples procesadores de texto.

Las operaciones masivas sobre los datos, son beneficios adicionales que se pueden obtener en tanto se haya hecho un manejo electrónico completo de cada expediente en particular. Podemos tomar como ejemplo lo que ocurre hoy en los juzgados informatizados, donde cada tarea se realiza directamente en forma electrónica sobre los expedientes. Luego se pueden, por ejemplo, producir las estadísticas de cada juzgado, además de otras operaciones masivas como paralizar expedientes, archivar, controlar falta de movimiento, entre otras. Y gracias a que los juzgados hacen sus operaciones sobre cada expediente en forma electrónica, pueden ser consultados por Internet desde cualquier parte del mundo.

Lex-Doctor, concentra gran parte del manejo seriado de expedientes, en el área de listados y macro operaciones, a la que se accede mediante la tecla de función F11 (listado) del archivo de procesos.

En una nota anterior, explicamos cómo el listador de procesos permite armar filtros para seleccionar grupos de expedientes con características determinadas, para producir listados de recorrida de tribunales u otros reportes.

En forma análoga, es posible producir una serie de listados consecutivos y obtener estadísticas gráficas comparando el resultado de los mismos.

Supongamos que producimos una serie consecutiva de listados, y en cada uno de ellos establecemos como filtro los expedientes que se iniciaron cada año, realizando un listado por año para los últimos cinco años. Al finalizar el último listado, y sin salir de la pantalla del listador, podremos ejecutar en el menú HACE la opción ESTADISTICAS . Al hacerlo aparecerán dos nuevas opciones; la primera de ellas (base total expedientes) permitirá realizar un gráfico estadístico comparando cada resultado contra el total de expedientes contenidos en el archivo; en cambio, la otra opción (base primera serie), producirá un gráfico estadístico comparando cada resultado contra el resultado del primer listado. El gráfico de barras, indicará los porcentuales de cada listado, en relación a la base tomada. Si cada listado se ejecutó con un título específico, dicho título será utilizado para identificar cada barra del gráfico, facilitando así su lectura. Si no se hubiese utilizado títulos, el gráfico numerará las barras. Los gráficos obtenidos se pueden imprimir.

El ejemplo es sencillo, como lo es la operación en si misma. Sin embargo, si combinamos esta nota con aquella en la que explicábamos cómo utilizar los filtros del listador, podremos ver que cada Juzgado o Estudio Jurídico podrá porducir análisis bastante más complejos respecto a su cartera de expedientes. Prácticamente la herramienta permite producir gráficos comparativos vinculando expedientes que posean las más diversas características. Podemos comparar grupos de expedientes por cliente, por abogado, por los distintos estados procesales o extraprocesales, por fuero, por jurisdicción, por movimientos, o cualquier otra clase de clasificadores que utilice la oficina jurídica.

Una comparación básica y a la vez interesante, sería verificar año a año expedientes iniciados contra expedientes finalizados.

Probando, cada uno podrá encontrar sus propias opciones útiles.