Publicaciones > Notas de Lex-Doctor

¿Desea recibir estas Notas en su e-mail?           + Suscríbase aquí...

Importar y exportar documentos

Lex-Doctor almacena todos sus textos en bases de datos propias para permitir la administración de grandes volúmenes de documentos.

El formato de edición de texto, es el standard conocido como FORMATO DE TEXTO ENRIQUECIDO, identificado generalmente con extensiones RTF. Sin embargo, para guardar cada documento, el sistema procede a comprimirlo. Si se exporta un documento de Lex-Doctor con su formato comprimido, utilizará la extensión .TLD (texto de Lex-Doctor).

El formato TLD tiene algunas ventajas que hacen muy recomendable su utilización para enviar o recibir documentos entre distintos Estudios Jurídicos o Juzgados.

La primera gran ventaja, es que a diferencia de los documentos de MS-WORD (formato DOC), los documentos TLD no pueden transmitir virus . Hoy, los Estudios Jurídicos suelen compartir gran cantidad documentos por correo electrónico, debido a la permanente mutación de los virus informáticos, es muy arriesgado utilizar formatos que puedan contenerlos (como el formato DOC), por lo que recomendamos enfáticamente utilizar el formato TLD.

La segunda gran ventaja, es que por estar ya comprimidos, los documentos TLD facilitan su transmisión por correo electrónico y por módem en general, acompañada por la verificación de integridad que hará el sistema destinatario que lea el documento.

Otras ventajas del formato TLD son la disminución del tráfico de datos en las redes y la disminución del espacio requerido en las unidades de disco, haciendo que el sistema completo de un Estudio Jurídico o Juzgado sea fácilmente portable. Téngase en cuenta que un sistema completo ocuparía aproximadamente 3 ó 4 veces más si el almacenamiento fuese en formato RTF o en formato DOC.

En esta nota, pretendemos resumir las operaciones que se deben realizar para importar (incorporar un documento a su sistema) y exportar (sacar una copia de un documento fuera de su sistema).

Exportar un documento

1. Ingresar al documento.
2. Ir al menú " Texto "
3. Elegir la opción " Exporta "

Una vez presente el manejador de archivos, debemos establecer ciertos parámetros para obtener el resultado deseado.

1. Si va a ser grabado en un disquete, colocarlo en la disquetera respectiva.
2. Definir el medio destino para el grabado del documento. Ej., " A:", "B:" , "C :"
3. Definir el formato del archivo en el campo inferior de la pantalla, donde aparecerá *.TLD como predeterminado.
4. Si el documento va a ser incorporado en otro Lex-Doctor 5.3, recomendamos elegir el formato " Lex-Doctor 5.0 (*.TLD) ".
5. Si el documento va a ser incorporado en otro procesador de textos compatible con Windows 95, debemos elegir el formato " Texto enriquecido (*.RTF) ".
6. Si el documento va a ser incorporado en otro procesador de textos compatible con D.O.S., debemos elegir el formato " Texto solamente (*.TXT) ".
7. Por último, debemos colocar el nombre con el que será grabado el documento en la parte superior de la misma pantalla, sin necesidad de definir su extensión, considerando que la misma será colocada automáticamente según el formato definido anteriormente.

Importar un documento

1. Ingresar al archivo del sistema al que le deseo incorporar el documento (modelos, historia, etc.).
2. Agregar un registro, completar los campos necesarios y luego ingresar a "texto" para que aparezca el editor de textos.
3. Ir al menú " Texto "
4. Elegir la opción " Importa "

Una vez presente el manejador de archivos, debemos establecer ciertos parámetros para obtener el resultado deseado.

1. Definir el medio en el que fue grabado del documento. Ej., " A:", "B:" , "C: "
2. Aparecerán en pantalla todos los documentos grabados en dicho medio.
3. Por último, debemos seleccionar el documento a importar y presionar el botón " Acepta "

Recuerde, la mejor manera de cuidar sus sistemas de los viurs informáticos, es evitando los medios de contagio.

Hasta la próxima nota.