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Envio de correo electrónico desde Lex-Doctor 6.0

En la versión actual de Lex-Doctor, el usuario cuenta con la posibilidad de almacenar las direcciones de correo electrónico de las personas, y puede utilizar dicha información para enviar mensajes electrónicos.

Almacenar direcciones

La actual tabla de personas, que comprende las categorías RELACIONES, CLIENTES y OPONENTES, posee un campo especial para guardar direcciones de correo electrónico, dimensionado en sesenta caracteres. En dicho campo se pueden incorporar una o más direcciones separadas por espacios. Si una persona asume la categoría de OPONENTE, su registro tendrá habilitado un campo adicional para guardar direcciones de correo electrónico de los abogados.

Enviar mensajes

El usuario siempre tiene la posibilidad de trasladar documentos de Lex-Doctor (exportar, copiar-pegar), para insertarlos o adherirlos a mensajes electrónicos que se confeccionen con programas específicos. Sin embargo cuenta con la posibilidad de realizar envíos desde el mismo procesador de textos del sistema, a través de la opción Texto\Envía, que presenta un formulario especial para realizar la operación.

El envío se realiza directamente hacia el servidor de correo saliente (SMTP), especificado en la solapa denominada "Cuenta", donde se deberán agregar además otros datos especiales, generalmente provistos por el proveedor de acceso a Internet. Dichos datos, normalmente son iguales a los consignados en las cuentas de correo de Outlook Express o programa equivalente que el usuario tenga para administración integral de correo electrónico.

El formulario de envío tiene un campo amplio que permite tipear o seleccionar las direcciones de correo destinatarias. Allí se podrán tipear direcciones en forma manual, o presionar el botón de la derecha (ilustrado con una libreta abierta) para consultar la tabla de personas.

Si se consulta la tabla de personas, aparece el navegador de la misma con un panel extra en su parte superior, en donde se irán acumulando las direcciones que se elijan. Los destinatarios se seleccionan con el botón F9, que aparece en el navegador como botón predeterminado; al ser F9 el botón predeterminado, podrá utilizarse el doble-clic del ratón sobre la persona a seleccionar, o bien ENTER habiendo establecido el cursor sobre la misma.

Si una persona seleccionada, tuviera más de una dirección anotada, un nuevo formulario permitirá optar por todas o algunas de ellas.

Establecidos los destinatarios, F10 retornará al formulario de envío, insertando las direcciones en el campo respectivo.

Luego se debe indicar el asunto, dato que será visto por el destinatario como la descripción del mensaje. Por último, se podrá optar por:

Enviar el texto como cuerpo del mensaje: cuando el destinatario abra el mensaje verá directamente el texto.

Enviar el texto de modo adjunto, en formato TLD: cuando el destinatario abra el mensaje encontrará un icono sobre el que podrá hacer doble-clic para abrir el documento. Téngase en cuenta que para abrir este formato el destinatario deberá tener Lex-Doctor 6.0 instalado en su PC. Sin dudas, para enviarle un documento a otro usuario de Lex-Doctor, ésta es la mejor opción, debido a que respeta todos los atributos de formato, y se transmite más rápido por estar comprimido. Es decir, al destinatario le llega un documento idéntico al original, y lo podrá ver o editar con Lex-Doctor

Enviar el texto de modo adjunto, en formato RTF: cuando el destinatario abra el mensaje encontrará un icono sobre el que podrá hacer doble-clic para abrir el documento. Utilice esta opción si el destinatario no tiene Lex-Doctor 6.0; podrá ver los formatos correctamente, sin contar con la ventaja de transmitir el archivo en forma comprimida.

Para despachar el mensaje, debe estar establecida previamente la conexión con Internet; el formulario le facilita un botón para establecer la conexión en ese momento, si aún no estaba establecida; en ambos casos, será responsabilidad del usuario terminar la conexión.

Si bien Lex-Doctor no provee hoy un sistema de administración integral de correo, utilizar esta herramienta evita tener que realizar tareas de importación y exportación de documentos, a la vez que permite aprovechar la tabla de personas como libreta de direcciones, evitando así duplicar las fuentes de datos de la oficina jurídica.