LEX-DOCTOR 9: La oficina jurídica en Internet.

Trabajar por Internet

Desde hace veinte años, las organizaciones jurídicas vienen utilizando masivamente las redes locales de datos, para compartir la información entre todos los escritorios de la oficina.

El fichero de datos es único, y está disponible para todos los miembros de la organización en forma simultánea; el trabajo cotidiano hecho por una persona en su estación de trabajo genera información que va siendo almacenada en una base de datos central, y en forma instantánea es aprovechable por todos.

LEX-DOCTOR 9 amplía esas posibilidades, haciendo que la red local de la oficina funcione ahora como una red de extensión universal.

Una PC conectada a Internet es suficiente para acceder a esa base de datos única desde cualquier lugar, compartiendo toda la información con la misma naturalidad.

Esta nueva modalidad está disponible tanto en nuestro sistema de gestión jurídica para Oficinas Judiciales como en el de Estudios Jurídicos, y se materializa mediante la adquisición de licencias anuales para utilizar terminales remotas.

Al tener habilitadas este tipo de terminales, el servidor de LEX-DOCTOR (porción del programa que administra la información) utiliza la conexión de Internet de la PC para registrarse, y queda atento para recibir conexiones remotas. Este registro se realiza en un servidor de enlace ubicado en Internet, utilizando los datos de licencia.

Por su parte, el cliente de LEX-DOCTOR (porción del programa que le permite al usuario trabajar) utiliza la conexión de Internet de la PC para detectar el registro del servidor y proceder a conectarse.

El servidor de LEX-DOCTOR autoriza la conexión tras realizar las correspondientes verificaciones de seguridad, entre las cuales se incluyen la identidad de las licencias, el nombre de usuario y la clave de acceso.

Una vez que el usuario de LEX-DOCTOR se conecta a su servidor por Internet, puede operar la aplicación de la misma forma que si estuviese dentro de la oficina central.

La única diferencia puede ser la velocidad de operación, que está directamente relacionada al ancho de banda disponible en ambos extremos.

El diseño de la aplicación, contempla específicamente la posible inestabilidad que pudiera tener la conexión; en caso de perderse, el cliente de LEX-DOCTOR detecta la situación, salva en archivos temporales los documentos que se estuviesen editando con el procesador de textos del sistema, y procede a cerrarse. Por su parte, la información del servidor de LEX-DOCTOR permanece totalmente aislada y protegida, y no puede ser afectada por ninguna contingencia relativa a la conectividad.

Una característica fundamental del diseño, es que utiliza exactamente la misma interfase de usuario a la que ya se ha acostumbrado la organización jurídica, y que a su vez es la que ofrece la mayor versatilidad posible, en comparación con la que se puede obtener si la aplicación utilizara el navegador de Internet.

Pero el aspecto más destacado es que la base de datos está localizada físicamente en la oficina de la organización, para preservar la confidencialidad de la información, a la vez que se evita ampliar los costos operativos, al no requerirse la contratación de servidores de Internet.

Si la red de la oficina cuenta con una protección por Firewall, será suficiente con instruir al mismo para que autorice el acceso al servidor de LEX-DOCTOR.

Como se puede apreciar, todos los elementos necesarios para trabajar remotamente ya son conocidos y usados habitualmente; esto facilita el aprovechamiento de las prestaciones para cualquier clase de organización jurídica, y está siendo utilizada con éxito en casos tales como:

• Jueces que realizan diligencias fuera del juzgado
• Abogados realizando procuración
• Trabajo desde el hogar
• Integración de distintas oficinas de una misma organización
• Trabajo a distancia durante viaje

Permitir la consulta en línea

Además de trabajar en línea, LEX-DOCTOR 9 ofrece la posibilidad de extender llaves de acceso para consulta remota, a terceros no pertenecientes a la organización.

El caso típico, es el de aquel estudio jurídico que lleva una amplia cartera de expedientes para un cliente en particular, y desea ofrecerle la posibilidad de ingresar por su propia cuenta a consultar la situación de sus expedientes.

Esta prestación requiere una licencia anual especial, que le brinda al licenciatario la posibilidad de generar “llaves” para entregárselas a sus propios clientes.

Con una de esas “llaves”, el tercero podrá instalar un cliente de LEX-DOCTOR autorizado a acceder al servidor del mismo modo que se explicó el apartado anterior.

Para este caso, LEX-DOCTOR permitirá definir que una persona con carácter de “cliente” es un “usuario” del sistema, otorgándole una identificación de acceso, consistente en un nombre de usuario, una clave de acceso, y un nivel de usuario.

Este nuevo “usuario” estará en condiciones de realizar todas las operaciones autorizadas para el nivel que le han asignado; es decir que depende del supervisor del sistema el otorgamiento de facultades.

A su vez, opcionalmente podrá definirse un set especial para que, al ingresar a la tabla “procesos”, se presente un listado que contenga exclusivamente la información que corresponda a ese usuario, según el criterio del supervisor.

Debe tenerse especialmente presente, que dentro de las facultades, está la de permitir o prohibir el acceso a las tablas, de modo tal que el supervisor puede diseñar un nivel de usuario que sólo otorgue facultades mínimas necesarias para cumplir con su necesidad.

Conclusiones

La red de la organización jurídica ya está conectada a Internet, y todos los miembros de la oficina acceden a los recursos de la gran red en forma totalmente natural.

Sin nada más que eso, LEX-DOCTOR 9 produce una gran evolución en la forma de trabajar, haciendo que la base de datos esté disponible desde cualquier lugar; su mayor disponibilidad permite ampliar los beneficios, aumentando así su valor.

Basta con pensar cuantas veces se podrá hacer el trabajo sin necesidad de viajar, para comprenderlo.