La actualización de LEX-DOCTOR 9 publicada el 2 de Octubre, incluye un grupo de prestaciones destinadas principalmente (pero no en forma exclusiva) a facilitar el intercambio de planillas contables entre distintos estudios jurídicos.

De todos los datos que se cargan en un registro contable, algunos hacen al ítem económico en sí (por ejemplo la fecha, el concepto, la moneda, el monto, etc.), en tanto que otros hacen a la relación del ítem con la base de datos (por ejemplo el proceso, la cuenta de caja, etc.).

Se han incorporado para exportar e importar específicamente aquellos datos que corresponden al ítem económico en sí.

De esta forma, un estudio jurídico puede por ejemplo “exportar” los ítems de una planilla de un proceso, y luego enviarle el pequeño archivo resultante a otro estudio jurídico para que este último a su vez lo “importe" en su propia base.

Para utilizar estas herramientas, teniendo una planilla abierta debe invocarse el menú de contexto poniendo el puntero del ratón en la grilla de registros, y presionando el botón derecho:

La operatoria es muy sencilla.

La opción “Exporta planilla” permite generar un archivo externo con la extensión .PLNLD (Planilla de Lex-Doctor), almacenando en forma comprimida todos los registros visibles según el filtro vigente en la planilla.

La opción “Importa planilla” permite seleccionar un archivo externo del tipo .PLNLD (Planilla de Lex-Doctor), luego de lo cual verifica su integridad e incorpora todos los registros en la planilla actual.

Por último, y a los efectos de facilitar este tipo de operaciones grupales, se agregó una opción llamada “Elimina todos los registros”, que sirve para quitar en una única operación todos los registros visibles según el filtro vigente en la planilla.

Estas prestaciones no están disponibles en la vista de caja, y además respetan los atributos del usuario (por ejemplo para eliminar todos los registros se debe tener atribuciones para eliminar –botón F3-).

Esperamos que estas nuevas utilidades permitan ampliar el intercambio de información entre los usuarios, aunque es de esperar que sirvan para otros menesteres tales como mover ítems de una planilla a otra, o de un proceso a otro.

Hasta la próxima nota...