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Lex-Doctor, sistema de gestión jurídica integral

Mejoras introducidas en Lex-Doctor 10

A continuación se detallan las mejoras introducidas en Lex-Doctor 10, respecto de su versión anterior, Lex-Doctor 9.1. Para conocer los cambios en otras versiones anteriores, haga click aquí.

Factura electrónica

  • Permite emitir facturas electrónicas en concordancia con las disposiciones de AFIP. El concepto de factura electrónica comprende también a comprobantes tales como Notas de débito y Notas de crédito. Los comprobantes que emite el sistema son en pesos argentinos, de tipo A, B y C, y para el caso de comprobantes tipo A, discrimina IVA según corresponda, ya sea 21%, 10,5%, etc. (Sólo válido para la República Argentina).

Procesos

  • Permite vincular a cada proceso con dos sitios de Internet, uno pensado para vincularlo con el expediente judicial que se encuentra publicado en Internet (Siempre que el sitio web del Poder Judicial lo permita, como es el caso del Poder Judicial de la Nación), y el otro, por ejemplo, con una carpeta virtual (en la nube) tipo Dropbox, OneDrive, Google Drive, etc., pudiendo almacenar allí toda clase de documentos relacionados al proceso, accesibles luego desde cualquier lugar.
  • En listados de proceso, cuando se filtre por ESTADOS, ahora se podrá determinar también en que número de estado, es decir, podremos filtrar los expediente que tengan asignado el estado "xxx" en el campo estado nro. 2 exclusivamente.
  • Permite asignar nombres (o rótulos) a cada uno de los ocho campos de ESTADO del proceso.
  • Permite definir el tipo de dato de los campos AUXILIARES, es decir, si será un campo alfanumérico, un campo fecha o un campo numérico. También se podrá indicar si son de carga obligatoria y si permiten búsquedas indexadas.
  • En los procesos vinculados se agregó el botón IMPULSO, habilitando todas las funciones del impulso del proceso para el vinculado.
  • En el listado de procesos se puede definir el filtro de movimientos con rangos de fechas calculados por días hábiles o corridos. Esto permite usar sets de búsqueda que sin tener que actualizar manualmente los rangos de fecha. Muy útil para realizar listados de control de caducidades..

Movimientos

  • Se pueden exportar-importar-eliminar todos los registros de la solapa, o los seleccionados (pintar con cursor/mouse).
  • Se puede consultar varios documentos del mismo u otro proceso en ventanas simultáneas.
  • Los movimientos (y también los registros de la agenda) pueden ser etiquetados con las partes de los procesos. Esto permitirá que desde la tabla de personas se puedan navegar los movimientos y agendamientos vinculados específicamente a la persona. También permite acceder en forma más directa a los datos de las personas que tengan que ver con el movimiento o agendamiento.

Agenda

  • Se puede establecer que un agendamiento se repita en forma semanal, mensual o anual.
  • Se incorporaron opciones para auto-agendar y avisar las pruebas periciales e informativas.
  • Se incorporaron opciones para auto-agendar gestiones.
  • El sistema de avisos permite configurar notificaciones por E-Mail; en cada caso, puede definirse que el servidor de Lex-Doctor despache el aviso el día previo, o el mismo día del suceso.

Edición de documentos

  • Se incorporó un nuevo editor de imágenes, que permite manejar en forma más eficiente y económica grandes colecciones de imágenes, con posibilidad de exportar a formato PDF. El editor de imágenes también permite capturas directas desde escáners y recibir imágenes desde dispositivos Android mediante la utilización de LEXMOVIL.
  • El corrector ortográfico es mucho más veloz y puede ser configurado para omitir la búsqueda de acentos en mayúsculas.
  • El editor de textos permite habilitar la revisión ortográfica automática, indicando los errores mientras se está tipeando el texto, mediante un subrayado color rojo.
  • Se pueden insertar variables automáticas en los encabezados y pies de páginas de los modelos de escrito.
  • Los visores rápidos de documentos (que se abren al presionar barra espaciadora) ahora son flotantes. Cada vez que se abre un visor rápido, se dispone de una ventana nueva e independiente y esto permite abrir muchos documentos de distintas tablas del sistema (con editor del sistema o con editor externo) en forma simultánea. Por ejemplo se pueden mantener a la vista varios documentos de un mismo proceso en forma simultánea. Al ser ventanas independientes, se registran en la barra de tareas de la ventana principal del sistema, para que sea fácil saltar de un documento a otro.

Gestiones

  • Se incorporó un campo para definir el responsable de la gestión.
  • Se incorporó un campo para definir la fecha en la que fue concretamente realizada la gestión.
  • Se incorporó un campo para definir una fecha de control para cada gestión. Este dato puede opcionalmente ser anotado en forma automatizada a la agenda, permitiendo un mayor control a través de la misma, y de los mecanismos de avisos por sistema o por correo electrónico. El valor del campo se calcula en forma automatizada por el sistema, a partir de la configuración establecida en el tipo de gestión, y teniendo en cuenta la fecha de realización de la gestión. Al cambiar el tipo de gestión o la fecha de realización, el campo de fecha de control se recalcula; luego el operador puede modificarlo manualmente.

Personas

  • Se agregó la función de IMPULSO, para acceder a sus tablas relacionadas (movimientos, cuenta corriente, etc.).
  • Además de permitir configurar con un nombre (o rótulo) específico a cada campo auxiliar, ahora permite definir su formato, es decir, si será un capo alfanumérico, un campo fecha o un campo numérico. También se podrá indicar si son de carga obligatoria y si permiten búsquedas indexadas.
  • Permite vincular a cada persona con un sitio web y/o con una carpeta virtual de Internet (Dropbox, OneDrive, Google Drive, etc.), para almacenar allí opcionalmente toda clase de documentos relacionados a ella.

Miembros

  • Se agregó el campo TELEFONO.
  • Permite recuperación de clave por correo electrónico.

Mensajes internos

  • Se potenció el sistema de mensajería interna, permitiendo vincular un proceso o una persona al mensaje. Luego, el/los destinatarios que reciban el mensaje, podrán acceder con un solo clic al proceso o persona vinculada, para trabajar desde allí. Muy útil para asignar tareas a los distintos miembros.

Rubros contables

  • Para exportar-importar-eliminar grupos de registros se pueden seleccionar (pintar con cursor/mouse).

Cola de impresión

  • Se agregó una opción para filtrar los registros por responsable; de este modo cada cual puede manejar sus propias impresiones, o se pueden manejar todas juntas como fue siempre.

Base jurídica propia

  • El árbol temático muestra la cantidad de textos asociados a todas sus ramas y subramas.
  • La tabla de textos de una rama ahora posee una estructura arbolar de dos niveles para permitir generar asociaciones; de este modo se puede por ejemplo incorporar un fallo completo, y sumarios vinculados al mismo.
  • Cada texto tiene un nivel de aprobación, que a la hora de generar compilaciones permite determinar qué nivel de aprobación deben tener los textos que se incorporen a la misma.

Acceso móvil (requiere licencia anual de acceso remoto)

  • Se incorpora la posibilidad de "agregar movimientos" desde la funcionalidad de acceso móvil para miembros del estudio, optimizada para smartphones y tablets.
  • Nueva funcionalidad que permite la consulta de causas a los clientes del estudio, quienes podrán mediante un link y una clave de acceso, visualizar remotamente desde una PC o desde cualquier dispositivo que posea navegador de Internet, aquellos expedientes en los que figura como parte.
  • Se incorporó más información de consulta, como los estados de los procesos, etc.

Administración de usuarios

  • Los nombres de usuario y las claves de acceso ahora permiten mayúsculas y minúsculas, y pueden tener una extensión de 20 caracteres comprendidos en A-Z, a-z, 0-9, _-.
  • Se incorporó un mecanismo de recuperación de clave basado en la dirección de correo electrónico de cada usuario.

General

  • Los registros que se agregan o modifican, llevan anotada la fecha y hora de la operación, así como el autor de la misma (miembro). Presionando un clic sobre cualquier registro, mientras no se mueva el puntero del mouse, se visualizarán dichos datos en una ventana emergente. Los datos no podrán ser alterados. Sólo cambiarán cuando se realice una nueva modificación.
  • Las tablas que tienen registros con documentos asociados, como por ejemplo Movimientos del proceso, Modelos, etc., permiten hacer búsquedas libres para encontrar documentos que posean cierta cadena de caracteres dentro del texto. Esta prestación es válida para documentos tipo RTF y TXT.
  • Para exportar-importar-eliminar grupos de registros, permite seleccionar los registros deseados (pintar con cursor/mouse).
  • Se puede hacer doble clic en los campos de fecha para acceder a un mini calendario dinámico para elegir la fecha deseada. Siguen vigentes la funciones de acceder a la agenda presionando tecla "A", "+", "-", y la tecla "F" para colocar la fecha del día.
  • Las tablas que tienen estructura arbolar (ejemplos: cuentas de caja, árbol temático de la base jurídica propia, etc.) poseen una columna que indica la cantidad de subramas que posee cada rama.
  • Rediseño de la ventana principal del sistema.

Técnicas

  • El servidor realiza ahora ciertas operaciones automatizadas de mantenimiento que mejoran la velocidad de respuesta de la base de datos.
  • El servidor permite regenerar los índices del sistema.
  • El servidor permite enviar mensajes instantáneos a todas las terminales.
  • Se mejoró el tiempo de respuesta general del servidor.


Exclusivas para bases de datos administradas

Validación de usuarios

El servidor de LEX-DOCTOR agrega 2 nuevas formas de validación de usuarios, al modo tradicional por sistema:

  • Validación por el motor de datos
  • Validación por servicio de directorio

Validación por servicio de directorio

Para que un usuario registrado en el servicio de directorio (por ej. Active Directory) sea considerado usuario de LEX-DOCTOR tiene que pertenecer a uno de 6 grupos a definir en el directorio, nominados LEXNIVEL1 a LEXNIVEL6.

De LEXNIVEL1 a LEXNIVEL5 los usuarios tendrán las atribuciones correspondientes a los nivels de usuario de Lex-Doctor 1 a 5 respectivamente. Con LEXNIVEL6 el usuario será asimilado al usuario supervisor de Lex-Doctor.

Además, cada usuario tiene que estar relacionado con su nombre de usuario a un MIEMBRO de Lex-Doctor. Lex-Doctor exige para cada usuario definir también una clave de acceso. Esta clave no será necesaria para autenticar al usuario cuando el servidor esté configurado para autenticar usuarios por servicio de directorio.

Baja de registros

Opcionalmente, se puede configurar el servidor de LEX-DOCTOR para parámetro LEX_STAMPDELETE. Con esta instrucción, el servidor de Lex-Doctor anotará los datos de edición de registro antes de realizar la baja.



Mejoras de Lex-Doctor en versiones previas

Lex-Doctor 9.1

Durante la vigencia de cada serie de Lex-Doctor, Sistemas Jurídicos SRL publica muchas actualizaciones parciales que van agregando prestaciones, o potenciando las existentes, y son presentadas a través de las Notas de Lex-Doctor a las que te podés suscribir aquí.

Mejoras incluídas en las últimas versiones de Lex-Doctor:

Lex-Doctor 9.1

Novedades generales en la 9.1

  • Envío directo de documentos: en movimientos se agregó un botón para enviar directamente un documento adjunto sin necesidad de editarlo. Esto es especialmente útil para enviar por e-mail documentos que no sean textos internos de LEX-DOCTOR, tal como planillas de Excel, documentos PDF y otros que se administran desde LEX-DOCTOR.
  • Acceso ágil al sistema: en instalaciones locales-monousuario, se puede ejecutar directamente el cliente de LEX-DOCTOR, quien se encargará de ejecutar el servidor de LEX-DOCTOR si fuera necesario.
  • Compilaciones mas sencillas: se pueden hacer compilaciones jurídicas, no solo desde el servidor de LEX-DOCTOR, sino también desde una terminal, utilizando una carpeta para lectura/escritura accesible por el cliente y el servidor.
  • Mensajes internos mejorado: el listado de destinatarios de mensajes internos ahora muestra únicamente a los miembros que se encuentran definidos con nombre de usuario y clave de acceso, que son aquellos que pueden recibir mensajes.
  • Encriptado para más seguridad: el servidor de LEX-DOCTOR permite configurar una clave adicional para, opcionalmente, encriptar las comunicaciones. Si no se encriptan, las comunicaciones se realizan en forma comprimida únicamente.
  • Configurable con Gmail y otros correos: se agregó protocolo seguro (SSL) para poder enviar correos desde Lex-Doctor, utilizando cuentas de GMail y otras que lo requieran.
  • Cuentas personalizadas: se agregó un formulario para definir la configuración de las cuentas de correo electrónico de cada miembro, en forma independiente.
  • Términos estandarizados: se cambió la terminología "Textos"  por  "Documento", de los registros que tienen un documento asociado.
  • Nuevos modelos: nueva base de modelos de escritos totalmente actualizada y mejorada, disponible para Lex-Doctor 9.0 y 9.1. Se descarga en forma gratuita desde el mismo sistema, en la zona de actualizaciones.

Novedades del procesador de textos

  • Compatibilidad con Word y otros procesadores: permite importar documentos de otros formatos como: Documento de Word 2010 (.docx), Documento de Word (.doc), Texto enriquecido (.rtf), Texto solamente (.txt), etc, dependiendo de los aplicativos que tenga instalados en la PC.
  • Vista simultánea de 2 páginas: se agregó una vista de diseño de página que permite ver 2 páginas a lo ancho del editor.
  • Vista espejada: cuando se trabaja en modo de diseño de página, el documento puede verse espejado y con numeración de página en pantalla, si estuvieran establecidos.
  • Zoom automático: permite zoom automático para ajustar la vista del texto al ancho máximo de la página, o para visualizar la página completa.
  • Estandarización de menúes: el menú "Texto" del editor ahora se denomina "Archivo", y el menú "Útiles" del editor ahora se denomina "Edita". En el menú "Edita", se pasó a teclas rápidas estándar las operaciones de SELECCIONA TODO, COPIA, CORTA, PEGA. Las viejas F5, F6, F7 yF8 (que vienen desde LEX-DOCTOR 1.0) siguen funcionando.
  • Formatos más compatibles: se modificó la definición del formato de párrafo para hacerla más compatible con los formatos definidos por otros procesadores de texto, y se agregó una vista previa para colaborar en la definición del formato.
  • Copia y pega estilos: en el menú de contexto del editor se agregaron los comando "Copia estilo" y "Pega estilo". "Copia estilo" permite guardar en el portapapeles de LEX-DOCTOR todos los atributos de formato de párrafo y formato de fuente de la posición actual; "Pega estilo" permite aplicar el estilo guardado sobre textos actualmente seleccionado.
  • Copia y pega formatos: en el menú de contexto del editor se agregaron los comandos "Copia formato párrafo" y "Pega formato párrafo". "Copia formato párrafo" permite guardar en el portapapeles de LEX-DOCTOR todos los atributos de formato de párrafo de la posición actual; "Pega formato párrafo" permite aplicar el formato de párrafo guardado al párrafo actual.
  • Acceso directo a la fuente predefinida: a través de las teclas Ctrl+P, se puede aplicar la fuente predefinida del sistema.
  • Estilos configurables: se extendió a 8 la botonera de estilos configurables, que ahora también pueden ser ejecutados por atajos (Ctrl+1, Ctrl+2, etc). Además se mejoró el display de ayuda rápida que sale al pasar el puntero del mouse por encima de cada botón habilitado.
  • Administración de gráficos: permite definir la forma en que se insertan los gráficos y cómo se van a relacionar con el texto (a nivel de carácter, de párrafo, o de página). También permite arrastras un gráfico desde una carpeta de windows y soltarla en el texto.
  • Autosalvado configurable: permite configurar cuántos versiones de texto auto salvado conserva. Por ejemplo, se puede indicar que conserve las últimas 10 versiones que fueron auto-salvadas.
  • Nueva regla vertical: se agregó una regla vertical, y un selector de tabulador en la intersección de ambas reglas. Además, ambas reglas permiten modificar los márgenes en forma visual, arrastrando con el mouse.
  • Vista previa interactiva: al editar el formato de párrafo y bordes hay una vista previa que va mostrando los cambios a medida que se hacen.
  • Zonas de numeración: nuevas opciones para definir los numeradores de página. Ahora permite numerar arriba o abajo, al centro, contra el margen, o en el margen (es muy recomendable utilizar esta nueva opción).
  • Márgenes punteados: permite visualizar en pantalla los márgenes del documento, colocando una línea punteada.
  • Viñetas y numeradores automáticos: permite insertar niveles de viñetas y numeradores del documento en forma automática.
  • Espacios fijos: con Shift+Espacio se pueden insertar espacios en ubicaciones fijas, evitando el ajuste automático del procesador. Además se incorporó una opción para hacerlos visibles en pantalla.
  • Notas al pie: permite insertar notas al pie de página. La inserción se produce por un diálogo. La nota es visible sólo si se trabaja con vistas de diseño de página. Haciendo clic sobre una nota se puede editar directamente (o sea sin dialogo). Cuando el cursor está sobre en una posición que tiene una nota, se ilumina el display "nota" de la barra, que además puede recibir "clic" para invocar el editor de notas.
  • Margen de encabezado y pié de página: el formato de página permite definir el margen para encabezado y el margen para pie de página.
  • Edición de encabezado y pie de página: cuando se edita en modo diseño de página, se puede editar encabezado y pie de página en forma WYSIWYG (lo que se ve es lo que saldrá impreso).
  • Párrafos indivisibles: se puede definir que un párrafo no sea dividido por el salto de página; de ese modo, si el párrafo no entra en la página se imprimirá íntegramente en la página siguiente.

Novedades en la planilla contable

  • Incorporar índice corrector: al hacer actualizaciones por índices, si el índice corrector no está cargado, muestra el valor más cercano y permite optar por su uso, o bien cargar un valor nuevo en forma manual como hizo siempre.
  • Envío de planillas por e-mail: se agregó un ítem en el menú de contexto para enviar la planilla por correo electrónico (similar a la opción exportar, pero directamente envía por correo electrónico).
  • Pegar una planilla recibida: se agregó un ítem en el menú de contexto para pegar una planilla contable; esta utilidad permite incorporar con facilidad planillas recibidas por correo electrónico, utilizando copiar y pegar.

Firma digital (licencia opcional para manejo de firma digital)

  • Para incorporar un certificado de firma digital, ahora hay un primer diálogo que permite tomar certificados instalados en el repositorio de Windows.
  • Ahora se pueden firmar documentos utilizando firmas digitales almacenadas en el repositorio de windows con clave privada no exportable.
Lex-Doctor 9.0

Antes de leer las mejoras introducidas, es importante que lea atentamente las prestaciones discontinuadas como consecuencia de los cambios de tecnología:

PRESTACIONES DISCONTINUADAS

Auditoría

La licencia estándar no posee prestaciones de auditoría de usuarios. En la licencia para motores SQL independientes, el administrador de la base de datos podrá generar sus propios mecanismos de auditoría, con las herramientas propias que cada motor de datos provee.

Sesiones

Se discontinuaron las herramientas para exportar e importar sesiones, ya que actualmente Lex-Doctor 9 incorpora la posibilidad de licenciamiento opcional para el acceso remoto en tiempo real a todo el sistema.

 

NUEVAS PRESTACIONES

Generales

  • La apariencia de la aplicación se adapta al estilo del escritorio de MS-Windows.
  • Para importar y exportar archivos se utiliza el navegador de archivos de MS-Windows.

Navegador de tablas

  • Las búsquedas rápidas de tipo “libre”, produce en forma inmediata un filtro con todos los registros que cumplan la condición, en combinación con los demás filtros vigentes.
  • Los órdenes de búsqueda disponibles se seleccionan a través de un campo que permite tener siempre a la vista el orden que se está utilizando.

Editor de textos

  • Un botón permite acceder al listado de formatos de párrafo predefinidos para rápida selección y aplicación.
  • Permite programar botones rápidos para establecer combinaciones de formatos de párrafo y fuente (estilos).
  • Opción para rehacer.
  • Permite exportar archivos de formato PDF.

Personas

  • Se creó una categoría especial para manejar gestores.

Procesos

  • Permite asignar más de un tipo de proceso a cada proceso.
  • Se amplió el espacio para cargar la carátula.
  • Se ampliaron las combinaciones de búsqueda por estados de proceso.
  • Para armar el listado de recorrida, provee opciones y filtros que permiten más combinaciones de movimientos a incluir.

Rubros contables y Cuentas corrientes

  • Se incorporaron herramientas para exportar e importar planillas contables, a los efectos de facilitar el intercambio entre organizaciones jurídicas. Por ejemplo, con estas prestaciones un Estudio Jurídico puede enviarle una planilla a otro, el cual a su vez podrá incorporar fácilmente todos los registros en una planilla de su propia base de datos. Las herramientas son:
    • Opción para exportar: permite guardar en un archivo externo los registos contables de la planilla (*.PLNLD)
    • Opción para importar: permite incorporar a una planilla los registros contables provenientes de un archivo exportado (*.PLNLD)
    • Opcion para elimiar: permite vaciar en una única operación toda una planilla. 

Movimientos

  • Se integró la tabla de archivos asociados al proceso. Ahora en la tabla de movimientos pueden incorporarse contenidos de otros aplicativos instalados en la PC como ser de Word, Excel, PowerPoint, imágenes, audios, etc. (Tamaño máximo 4MB).
  • Se pueden firmar digitalmente todos los documentos (requiere licenciamiento especial).
  • Se amplió el tamaño del campo “descripción”.

Agenda

  • Nuevo mecanismo de búsquedas rápidas en la agenda general.
  • La agenda general siempre manejó un filtro base, establecido por el día seleccionado en el calendario principal. Ahora permite ampliar el filtro base a semanal o mensual, para que el usuario pueda ver un contexto más amplio.
  • Los tipos de registros de la agenda son configurables por el usuario. Y cada tipo permite configurar por separado avisos automatizados.
  • Se amplió el tamaño del campo “descripción”

Avisos

  • Se ampliaron las opciones para configurar el sistema de avisos.
  • Se ampliaron los rangos de fecha del sistema de avisos.

Vinculados

  • Al anotar un proceso vinculado se produce una asociación mutua entre ambos procesos.

Pruebas

  • Nuevo navegador para consultar en una única vista el estado general de toda la prueba del expediente.
  • Se pueden definir los grupos de pruebas (actora, demandada, propia, contraria, etc.).
  • La anotación de pruebas en la agenda, ahora es opcional y configurable.
  • El aviso anticipado de pruebas a través de la agenda es opcional y configurable.

Oficinas judiciales

  • La forma de ordenar la zonas y las oficinas judiciales para organizar la recorrida, ahora es visual en lugar de número de recorrida.

Cuentas de caja

  • La forma de crear el árbol de cuentas y subcuentas ahora es visual en vez de por números.
  • Se agregó un nivel más al árbol de cuentas y subcuentas.

Modelos (de escritos y listados)

  • Se creó el concepto de “funciones”, que son herramientas orientadas a alterar el resultado de las variables automáticas, multiplicando la funcionalidad de las variables automáticas, especialmente las que retornan números o fechas. El listado de funciones es:
    • $MAY – Convierte cadena a mayúsculas
    • $MIN – Convierte cadena a minúsculas
    • $N2L – Convierte números a letras
    • $F2L – Convierte fecha a letras
    • $V2E – Si la cadena esta vacía inserta “<ERROR>”

  • Se incorporó un mecanismo para seleccionar en forma automatizada los registros que multiplicarán frases delimitadas por #.
    • Ej: #...{~5}# tomará los 5 últimos
    • Ej: #...{5~}# tomará los 5 primeros

Modelos (de listados)

  • Los modelos para listados encolumnados ahora se crean visualmente definiendo una tabla, con columnas que pueden contener distintas combinaciones de texto fijo y variables automáticas.

Listados

  • Ahora los listados tienen 3 tipos de salida: TABLA - TEXTO – IMPRESORA.
  • La salida tipo TABLA permite exportarse a documentos XLS, HTML, CSV, TXT y DBF. El formato CSV es muy importante ya que por ejemplo permite exportar contactos para levantarlos luego desde Gmail o Hotmail.
  • La salida tipo texto permite exportarse a documentos RTF, PDF.
  • En los listados por impresora permite definir los márgenes, espejado e impresión apaisada.

Compilaciones

  • Nuevas formas de búsqueda.
  • Los números de artículo se buscan igual que las palabras.
  • Las búsquedas exactas se realizan definiendo cadenas entre comillas y se pueden combinar en la misma búsqueda con otras cadenas.
  • Nuevo sistema de búsqueda de contenidos en el árbol temático, que agiliza la ubicación de leyes, decretos, etc.

Niveles de usuarios

  • Se aumentaron a seis los niveles de usuario; antes eran tres más el nivel supervisor; ahora son cinco más el nivel supervisor
  • En las tablas que tienen solapas (Ej. Procesos), se puede restringir tanto el acceso a la solapa, como las distintas funciones disponibles (Agrega, Elimina, Modifica, etc.), para cada nivel de usuario en particular.

Mantenimiento

  • La base de datos de Lex-Doctor ya no requiere ser optimizada periódicamente.

 

MEJORAS TECNICAS

Cliente/Servidor

El manejo de la base de datos por un servidor especial del sistema agiliza el acceso a la información, especialmente cuando se trata de mucha cantidad de usuarios. A su vez, aumenta considerablemente la seguridad de la información y la integridad de la base de datos.

Licencia remota opcional para acceder vía Internet

Así como siempre fue posible compartir la información del sistema a través de las distintas terminales de una red local de datos, ahora mediante una licencia especial anual se puede acceder a la base de datos del estudio a través de Internet, tal como si se estuviera trabajando localmente.

Importante: Además, quienes posean licencia remota podrán consultar la agende, personas, procesos y mensajes internos desde su Smartphone o Tablet.

Licencia opcional para manejo de firma digital

Todos los documentos almacenados como movimientos de los procesos, pueden ser firmados digitalmente.

Licencia opcional para consulta en línea de expedientes

Los Estudios jurídicos que manejan grandes carteras de expedientes para algún cliente en particular, mediante una licencia especial anual pueden facilitar la consulta de los expedientes a sus clientes, a través de Internet.

Licencias especiales para trabajar con motor SQL en forma independiente

La licencia estándar de Lex-Doctor se distribuye con un motor de base de datos de código abierto llamado Firebird en su modalidad embebida; las organizaciones que tengan necesidades de acceder a la información de la base de datos en tiempos de ejecución del servidor de Lex-Doctor, pueden adquirir licencias especiales que habilitan la conexión al servidor de datos instalado en forma independiente.

Licencias especiales para instalar la base en otros motores de datos externos (Ej. Firebird, Postgres, Oracle, etc.)

La licencia estándar de Lex-Doctor se distribuye con un motor de base de datos de código abierto llamado Firebird en su modalidad embebida; ese motor cumple las funcionalidades normales de la mayoría de los Estudios jurídicos. Para organizaciones con mayores exigencias se proveen licencias especiales para trabajar con otros motores de datos, siempre que se encuentren entre los contemplados.

Componente para lectura de sobres digitales.

LEX-DOCTOR 9 no almacena la información en forma encriptada. Los documentos son almacenados en un sobre digital para proveer compresión y firma digital. CADDEL S.A. provee un componente gratuito para poder leer y escribir los sobres digitales.

Lex-Doctor 8.0

General

  • Nuevo sistema multiventanas con administrador de tareas . Ya no es más necesario utilizar CTRL+BOTON DERECHO DEL RATÓN para acceder a la barra flotante; ahora la ventana principal es accesible siempre con sólo hacer clic sobre ella, y permite abrir y operar sobre distintas ventanas a la vez . P osee un control especial que permite saltar de una ventana a la otra, entre aquellas que estén abiertas.
  • El programa permite organizar la posición de pantalla en que se abrirán en adelante las tablas, la calculadora, el editor de textos, etc.
  • El programa sigue permitiendo la utilización de la resolución de pantalla baja (640x480) pero aprovecha las resoluciones más altas para ampliar las vistas (ej. tablas de agenda, procesos, movimientos, rubros contables; editor de textos, visor de listados por pantalla, etc.). Trabajar con resoluciones superiores a 800x600 otorga mucha comodidad porque permite distribuir las distintas clases de ventana en el escritorio, y tener mucha información a la vista.

Edición de texto

  • Reemplazo de la segunda ventana del editor de textos por un editor flotante accesible siempre. Esto permite invocar la ventana del editor en cualquier momento, incluso cuando no se está editando texto. Este editor auxiliar guarda su contenido por cada usuario del sistema.
  • Se reemplazó el visor rápido de texto y listados por el editor de textos normal del sistema.
  • Se unificaron los formularios de impresión y de formato-página.

Correo electrónico

  • Nuevo programa de envío de correo electrónico en cola.
  • Una nueva tabla llamada "Correo electrónico" se encarga de procesar todos los envíos en forma multitarea, y de almacenar copia; esta tabla tiene una vista desde procesos, en donde pueden verse envíos relacionados a los mismos.
  • En las opciones del sistema, se puede establecer qué terminales de la red se encargarán de procesar los envíos de correo electrónico.

Bases Jurídicas

  • Todas las bases de datos con información Legislativa y Jurisprudencial se nuclean ahora en el concepto de "Bases Jurídicas".
  • Las Bases Jurídicas se subdividen en "Propia" y "Compilaciones".
  • La Base Jurídica Propia, reemplaza la anterior tabla Legislación, Jurisprudencia y Doctrina propias, con interfase similar a la de LD-Textos, y cuya información se puede compilar para realizar consultas libres con el mismo formato y métodos que se utiliza en LD-Textos. Permite administrar más fácilmente el árbol temático, tiene utilidades para mover ramas a otras posiciones, y no requiere manejar códigos numéricos para establecer el orden de las distintas ramas.
  • Las Compilaciones, permiten agregar distintas bases de datos para consulta. Entre ellas, LD-Textos y la base Propia compilada.
  • Nuevo sistema de consulta de LDTextos; permite mejor navegación y selección de ramas en el árbol temático.
  • Nuevas opciones para realizar búsquedas libres en el árbol temático, permite establecer los tipos de normas en los que se desea buscar la cadena tipeada.

Personas

  • En la ficha de cada persona, ahora existe una opción más en el menú, que permite navegar todos los procesos en los que sea parte.

Procesos

  • La tabla de procesos que antes tenía las solapas predefinidas "Todo", "En trámite" y "Archivados", ahora cuenta ahora con 15 grupos configurables por el usuario, con posibilidad de establecer el grupo predefinido.
  • Nuevo mecanismo para crear procesos a partir de la estructura base de otro proceso (ficha principal, partes, abogados). Este mecanismo permite crear "procesos tipo" a modo de plantillas, que pueden ser almacenados en una solapa aparte para mejor organización.
  • Nueva tabla de procesos vinculados. Permite relacionar procesos a otros procesos, e impulsarlos desde el principal.
  • Nueva opción que permite extender el menú de impulso de procesos, para que los usuarios puedan relacionar a los distintos procesos a aplicaciones y comandos externos al sistema; permite agregarle prestaciones adicionales al sistema con programadores propios. Esta utilidad está disponible exclusivamente para licencias de Lex-Doctor COM.
  • Nuevos filtros del listador de procesos, por rubros contables, pruebas, gestiones, instancia, y cadena en la descripción de los movimientos.
  • La tabla de movimientos tiene integrada la vista de los estados asignados al proceso; que se pueden modificar allí mismo haciendo clic sobre el panel.
  • Las tablas PARTES de los procesos y ABOGADOS de los procesos, permiten establecer el orden de los distintos registros, gracias a opciones incluidas en el menú popup del navegador: CORTA - PEGA ANTES - PEGA DESPUÉS - AGREGA ANTES - AGREGA DESPUÉS. Antes, estas tablas respetaban el orden de carga y no permitían otra alternativa. Esta mejora facilita la determinación del orden de aparición de las partes y los abogados al momento de listarlos, o seleccionarlos para insertar su información en escritos.
  • La ficha de PARTE tiene un botón para visualizar en forma directa los datos completos de la parte.
  • Se agregaron variables automáticas para invocar por separado NOMBRE y APELLIDO de las partes de los procesos.
  • Se puede configurar la solapa que se abrirá por defecto en la tabla de movimientos.

Agenda

  • Ahora se permite configurar el funcionamiento de los avisos normales pudiendo indicarse si se desea o no que el sistema verifique la agenda al iniciarse; e indicar para cada tipo de registro de agenda (procuración - tarea - audiencia - compromiso - vencimiento), si deben ser o no avisados con anticipación, los días de anticipación (1 a 4 días) , y si se avisa a todos, o sólo al responsable.
  • Nuevo sistema de avisos especiales que permite establecer para cada registro de la agenda, con cuantos días de anticipación comenzará a avisarse (1, 2, 3, 4, 5, 10, 20, 30 días).
    Ahora es posible establecer que los avisos continúen luego de su fecha, si no fueron hechos. El sistema permite configurar si los avisos continúan por 5, 10 o 15 días.
  • El navegador de la agenda posee un botón AVISOS para abrir la ventana que muestra todos los avisos (sean normales o especiales). Haciendo clic sobre cualquiera de ellos, la agenda en segundo plano se va posicionado en registro y fecha correspondientes. La lista de avisos posee una columna que indica cuantos días faltan, y cuantos días de anticipación se establecieron para el aviso.
  • La agenda ahora posee un visor que indica el proceso al que pertenece cada registro. Haciendo clic sobre el visor, se accede al proceso correspondiente, en modo impulso.
  • Nuevo botón en la agenda general, que permite habilitar o deshabilitar al calendario como elemento de navegación de la tabla; al deshabilitar el calendario, se puede trabajar sobre la tabla completa, sin filtro establecido a un día específico, quedando disponibles opcionalmente los filtros por miembro del estudio y por pendientes.
  • Nuevo botón de la agenda general, para posicionar el calendario inmediatamente en el día corriente.
  • También en opciones se puede establecer si los avisos se revisarán en forma automatizada al ingresar al sistema.

Rubros contables

  • Nuevas herramientas en la planilla contable, que amplían las posibilidades de cálculo y facilitan el manejo de pagos parciales.
  • Se aplicaron los planillas auxiliares, totalizando ahora nueve planillas, todas son configurables, y se permite establecer cual será la predeterminada.
  • En la tabla contable, se amplió el campo CONCEPTO.
  • Para facilitar la aplicación de cálculos, ahora el sistema provee en forma automatizada un selector de las formas de cálculo más frecuentes. La mayoría de los cálculos habituales se pueden realizar seleccionando y ejecutando sets de cálculo predefinidos. El selector incluye un visor que permite ver una pequeña descripción de las funciones de cada set de cálculo.
  • Nuevas opciones en el sistema de proyección de cuotas, que incluye amortización por sistema francés y alemán.

Modelos de escritos y listados

  • Las tablas de modelos se subdividieron en 15 solapas definibles por el usuario, que permiten clasificar sub-grupos de modelos para facilitar su administración y localización.

Útiles

  • Nuevo sistema de mensajería interna. Permite enviar y responder mensajes instantáneos a uno o varios miembros de Estudios. Cada vez que ingresa un nuevo mensaje el sistema produce un aviso sonoro.
  • Se incorporó un acceso directo al sistema de proyección de cuotas, para utilizarlo sin necesidad de crear registros en las tablas contables. Las proyecciones pueden insertarse directamente en los textos, a través de una opción especial del menú del editor (Inserta/Proyección de cuotas).

Calculadora

  • Se mejoraron las descripciones de los cálculos que se envían a la cinta, que ahora incluye una columna adicional que va mostrando el saldo entre operaciones.
  • La cinta puede insertarse directamente en los textos, a través de una opción especial del menú del editor (Inserta/Cinta de la calculadora).
  • Nuevo botón para enviar la cinta al portapapeles del sistema operativo.

Instalación

  • Se modificó la distribución de los archivos. Ahora por defecto existe una carpeta principal llamada LEX8, que contiene todos los archivos de sistema; dentro de la carpeta LEX8 hay una carpeta GESTION que contiene todos los archivos de datos e índices, y una carpeta BJ que contiene todas las bases jurídicas compiladas, entre las que podrán encontrarse LD-TEXTOS, la compilación de la base jurídica propia, y cualquier otra compilación cuya licencia se haya adquirido.
  • Cuando Lex-Doctor 8 es instalado en una red (utilizando el sistema de instalación) puede ser registrado en cada terminal de dos formas distintas; la tradicional, con el 100% de los archivos de sistema y de datos localizados en la unidad compartida del servidor; o la nueva forma con copia local de los archivos de sistema. Con los archivos de sistema replicados en cada terminal, la operación en red mejora la performance considerablemente.
Lex-Doctor 7.0

Procesos

  • Cada proceso tiene una carpeta especial para almacenar documentos creados con cualquier otra aplicación (Ver Movimientos).
  • Se amplió el campo CARÁTULA a 160 caracteres, y el formulario muestra la carátula completa en un campo de varios renglones.
  • Los separadores de partes y de tipo de proceso de las carátulas ahora son configurables desde opciones del sistema. El separador de parte predeterminado es "C/", y el de tipo de procesos es "S/".
  • Los campos de números de expediente se llamaban comenzando con "Exp."; se reemplazó por "Nº" para hacerlo más genérico, porque en algunos países la denominación "Número de Expediente" no existe. Por el mismo motivo se cambió el término "Leg." para denominar al número con el que fue archivado.
  • Se agregó un campo auxiliar definible por el supervisor, totalizando 5 campos auxiliares para cada proceso.
  • Se pueden buscar procesos por los abogados de los oponentes y de los terceros.
  • Se agregó un botón para visualizar los datos completos del juzgado de radicación desde el proceso.
  • Se modificaron los parámetros para crear los órdenes de tabla por actora y demandada. Por parte actora se forma con los 30 primeros caracteres anteriores al separador de partes, más los 10 posteriores; y por parte demandada se forma con los 30 primeros caracteres posteriores al separador de partes, más los 10 primeros anteriores al separador de partes.
  • En el buscador rápido de procesos, ahora se puede buscar en el formato ACTOR-CONTRA-DEMANDADO, sin importar el orden actual de la tabla. Por ejemplo, para buscar BANCO PROVINCIA DE BUENOS AIRES C/ PEREZ ALBERTO S/ EJECUCIÓN HIPOTECARIA, se podrá buscar "banco pro c/ perez al".

Movimientos

  • Se incorporó la opción "Archivos" (F9) que permite administrar una carpeta especial de documentos externos al sistema, pero relacionados a cada proceso. Cada proceso tendrá de este modo un lugar para acumular documentos y otros archivos no generados por Lex-Doctor. El navegador permite crear, copiar, cortar, pegar y renombrar archivos.
  • Se extendió a 8 caracteres el campo FOJAS.
  • Se extendió a 120 caracteres el campo DESCRIPCIÓN.

Rubros contables - Cuenta Corriente - Libro de Caja

  • Posibilidad de trabajar con 3 monedas distintas, tanto en procesos y sujetos como en el libro de caja. En forma predeterminada utiliza PESO - DÓLAR - EURO, pero el usuario puede configurar las monedas que manejará.
  • Al realizar cálculos y actualizaciones monetarias se puede especificar conversión de monedas, según las tablas definidas en el sistema, tipo comprador o vendedor.
  • Flexibilización del sistema de actualizaciones monetarias, permitiendo la combinación de distintas pautas de actualización, en cualquier orden y con facilidades para incorporar aplicación extra de intereses especiales, punitorios, compensatorios, etc., y brindando la posibilidad de agregar otras operaciones matemáticas para producir incrementos, potenciaciones, descuentos, etc.
  • Sistema de SETS, para configurar en forma automatizada las formas de actualización más comunes; la herramienta sirve para que el usuario salve y reutilice sus propios SETS. Los sets se denominan con la extensión PAC (Planilla Actualización), y se almacenan en la subcarpeta SETS; además posibilita compartir entre usuarios SETS de actualización monetaria para que cada uno directamente cargue y aplique.
  • La tabla de RUBROS CONTABLES y sus otras vistas (CUENTA CORRIENTE y CAJA), ahora se divide en seis áreas de trabajo; un área llamada "Principal", y cinco áreas auxiliares cuyos nombres y finalidades serán definidas por el supervisor de cada sistema.
  • Se incorporó un sistema de administración y liquidación de horas trabajadas, permitiéndose definir cuentas de valor horario con sus valores unitarios, a los efectos de liquidar detallando el tiempo trabajado por expediente y/o por cliente, mayorizando el tiempo y sus respectivo valor económico resultante, permitiendo también hacer todo tipo de relevamiento vertical o transversal, estadísticas, etc. (28-7-2003).
  • Los montos se pueden cargar con coma decimal flotante.
  • Los rubros tienen un campo ESTADO para control de rubros FACTURADOS - SALDADOS - MOROSOS, y un campo para ingresar la fecha desde la cual entró en el estado establecido.
  • En los cálculos de intereses por tasas variables, se agregó la posibilidad de potenciar las tasas multiplicándolas por un factor.
  • La planilla de actualización permite establecer la cantidad de decimales (precisión) a utilizar en los cálculos y en los resultados; estas opciones son estandarizables.
  • Al hacer un escrito de liquidación se puede optar por el tipo de letra y tamaño; estas opciones son estandarizables.
  • Al hacer un escrito de liquidación el resultado se muestra en un visor de texto y luego el operador cuenta con un comando para dar de alta el documento.
  • Al hacer un escrito de liquidación se puede utilizar un modelo diseñado por el usuario (11-6-2003).
  • Se agregó un formato nuevo de escrito "simple" de liquidación, que muestra tanto el monto originario como el resultante.
  • Sistema de proyección de cuotas. Este nueva prestación calcula basándose en pautas cargadas por los usuarios, sistemas de cuotas con o sin intereses, y permite darlas de alta en una sola operación dentro de una planilla. Las cuotas pueden numerarse en forma automatizada.
  • Desde la LIBRO DE CAJA se permite asignar registros a procesos y a sujetos.
  • Posibilidad de utilizar el sistema de actualizaciones monetarias y/o cambios de moneda desde la vista LIBRO DE CAJA.
  • Se modificó el listado de variables automáticas disponibles, adaptándolas a los cambios incorporados.
  • Se pueden hacer listados de rubros contables por pantalla, con posibilidad de exportarlos.
  • Se pueden especificar las columnas de los listados.
  • Se puede establecer para cada rubro contable una fecha de cálculo distinta de la fecha del monto.
  • Se pueden excluir individualmente rubros contables al aplicar cálculos.
  • En una misma liquidación se pueden aplicar pautas de cálculo diferentes, según la clasificación de los rubros (20-5-2003).
  • Cuando se visualizan los totales de una planilla, se cuenta con una opción para dar de alta el total sin tener que escribirlo nuevamente.
  • Al establecer un filtro por CUENTA, se puede optar por incluir las subcuentas.

Personas y partes

  • El formulario permite determinar si se trata de una persona física o jurídica, y reconfigura ciertos campos y solapas acorde a esta diferenciación.
  • Se agregó la categoría TERCERO, definible como un tipo de parte en los procesos.
  • Se amplió el campo PROFESIÓN a 30 caracteres.
  • Se cambió el nombre de campo LOCALIDAD por el de CIUDAD.
  • Se cambió el nombre de campo DOCUMENTO por DOC. IDENTIDAD y se amplió el campo a 20 caracteres.
  • Se amplió el campo DOMICILIO CONSTITUIDO a 100 caracteres.
  • Los campos de información tributaria se transformaron en configurables por el supervisor, pudiendo definir sus nombres en opciones del sistema:
    • TIPO DE CONTRIBUYENTE pasó a ser INFORMACIÓN TRIBUTARIA 1
    • IDENTIFICACIÓN TRIBUTARIA pasó a ser INFORMACIÓN TRIBUTARIA 2
    • INGRESOS BRUTOS pasó a ser INFORMACIÓN TRIBUTARIA 3
  • Se ampliaron todos los campos de INFORMACIÓN TRIBUTARIA a 30 caracteres c/u.
  • Se agregaron 5 campos auxiliares definibles por el supervisor.
  • Se reemplazaron los campos APODERADO y PATROCINANTE por los campos 1º ABOGADO y 2º ABOGADOS, dándole a ambos la posibilidad de tener su propio carácter de intervención.
  • Se dividió la tabla SUJETOS.DBF para albergar por separado datos personales y datos de abogados, economizando recursos.

Juzgados

  • Se quitaron los campos fijos para JUEZ y SECRETARIO, y se agregó una solapa especial para cargar hasta 20 funcionarios con sus propios caracteres de intervención. Cada funcionario tiene un registro individual para cargar su TELÉFONO, EMAIL, DOMICILIO y OBSERVACIONES.
  • Se amplió el campo JUZGADO a 25 caracteres.
  • Se agregaron los campo TELÉFONO, FAX y EMAIL.
  • Se amplió el campo para cargar la SEDE a 100 caracteres.
  • Se le agregó campo de texto libre.
  • Antes había variables para obtener los campos JUEZ y SECRETARIO. Acorde con la flexibilización de la carga de funcionarios, se ha dejado la variable del campo JUEZ para traer el nombre del FUNCIONARIO número 1; la variable correspondiente al campo SECRETARIO, traerá el nombre del FUNCIONARIO número 2, y se agregó una tercer variable que permite seleccionar a los funcionarios de una lista. Además, ahora hay variables para obtener el carácter de intervención del funcionario.

Abogados

  • Los campos de información adicional tributaria y previsional pasaron a ser 2 campos auxiliares definibles por el supervisor, y se agregaron 3 campos auxiliares, totalizando 5.

Notificadores

  • Se reemplazó la denominación "Oficinas de Mandamientos y Notificaciones" por "Notificadores" para hacerla más general.
  • Se le agregaron los campos DOMICILIO, TELÉFONO, EMAIL.
  • Se le agregaron 2 campos auxiliares definibles por el supervisor.

Procesador de textos

  • Se pueden editar varios documentos en forma simultánea.
  • Al editar modelos, se puede hacer clic sobre una variable para ver información sobre los datos que relaciona.

Envío de correo electrónico

  • Se incorporaron varias opciones para acceso y autenticación a los servidores de correo electrónico saliente.
  • Al enviar correo electrónico se puede optar por utilizar como remitente al preestablecido, o utilizar como remitente a cualquier miembro del estudio que posea dirección de correo electrónico definida en su ficha.
  • En el encabezado del correo electrónico saliente se consigna el nombre del estudio, bajo el rubro "organización".
  • Se pueden enviar listados producidos por pantalla en formato texto, directamente desde el visor del listado.
  • Se pueden enviar documentos desde el visor rápido de textos, sin necesidad de editar el registro.

LD-Textos

  • Se amplió el tamaño del portapapeles.
  • Se agregó una opción para limpiar el portapapeles.
  • Se puede seleccionar texto dentro de un sumario, para copiar y pegar con las teclas normales del sistema operativo.
  • Al enviar el sumario al portapapeles de LD-Textos, se puede optar por incluir la descripción del contexto.
  • Al enviar el sumario al portapapeles de LD-Textos, si tuviere una parte seleccionada, enviará sólo esa parte.
  • En pantallas con resoluciones iguales o superiores a 800x600 la ventana de LD-Textos permite ampliar su tamaño.

Misceláneas

  • Se incorporó un sistema de verificación, para ayudar a los usuarios a detectar y solucionar fallas en sus equipamientos e instalaciones (20-5-2003).
  • En pantallas con resoluciones iguales o superiores a 800x600 se puede cambiar el tamaño de la ventana principal del sistema, y se puede cambiar su posición en pantalla; se puede presionar su botón de maximizar para restablecer tamaño y posición originales. Todas las ventanas del sistema se posicionarán conforme a la ubicación y tamaño de la ventana principal. Cada PC memoriza en su registro la ubicación y tamaño vigentes al salir del sistema.
  • El formulario utilizado para exportar e importar documentos, recuperar textos salvados, y cargar o guardar sets, muestra ahora columnas de fecha y hora de modificación, y tamaño de los archivos, con posibilidad de cambiar el orden de los mismos haciendo clic en el encabezado de cualquier columna.
  • Se liberó el botón derecho del ratón para que responda a los menús de contexto comunes. Para llamar al anotador y menú principal se podrá seguir utilizando CTRL+ESPACIO, o CTRL+BOTÓN DERECHO DEL MOUSE.
  • Los parámetros que tienen posibilidad de ser ordenados por el campo ORDEN (Cuentas de Caja, Temario de Doctrina-Jurisprudencia propias, Zonas de recorrida), permiten hacer listados por orden o descripción, según como se esté viendo la tabla en el momento.
  • Las etiquetas azules de los campos puntero, pueden usarse para acceder a las tablas respectivas.
  • Se reemplazó la denominación "Nomenclador de Cuentas" por "Cuentas de Caja".
  • Se reemplazó la denominación "Departamento Judicial" por "Jurisdicción".
  • Se reemplazó la denominación "Caracteres de parte y representación" por la de "Caracteres de intervención".
  • Se reemplazó la denominación "Service de archivos" por "Mantenimiento de archivos".
Lex-Doctor 6.1

Generales

  • Nuevo listador de personas por modelo. Se pueden utilizar indistintamente las variables de clientes u oponentes para invocar los campos y crear diseños de listados en forma libre. Esta herramienta permite entre otras cosas, configurar formatos más específicos para exportar los datos hacia agendas electrónicas.
  • En el menú de supervisión se agregó un ítem que permite establecer opciones generales del sistema. Entre las opciones se encuentran, la configuración de campos libres de la tabla procesos, y la habilitación del nuevo sistema de auditoría.
  • En los campos de tipo fecha, además de presionar la tecla "F" para ingresar la fecha actual, se puede presionar "A" para invocar la agenda, y "+" o "-" para invocar directamente la calculadora de plazos.
  • Se permite guardar o exportar archivos con nombres largos fuera del sistema.

Procesos

  • El campo JUZGADO de cada proceso, tiene un nuevo botón a su lado que permite acceder a la historia de todos los valores que tuvo. De esta forma, si un expediente cambia de instancia o cambia de juzgado, conserva en su ficha todos las radicaciones que tuvo previamente. Si se necesita reasignar un juzgado, se puede seleccionar del listado histórico.
  • En el listador de procesos se agregaron campos para filtrar por fecha de reclamo y por capital reclamado.

Agenda y calculadora de plazos

  • Los almanaques de la agenda muestran los días inhábiles con distintos tipos de fuente.
  • La calculadora de plazos permite calcular la cantidad de días que hay entre dos fechas.
  • La calculadora de plazos permite configurar la forma de contabilizar los días inhábiles.

Campos configurables

  • En la tabla de procesos, se reemplazaron los campos PÓLIZA y SINIESTRO, por 4 campos auxiliares configurables por el usuario. Cada campo auxiliar permite definir su nombre de campo, si es indexable, y si funciona como orden habitual de búsqueda de procesos. Estas opciones se establecen a través del menú de supervisión, ítem opciones.

Procesador de textos

  • El procesador de textos siempre acomoda el tamaño de hoja en forma automática, según se encuentre definido en la impresora. Esta misma metodología se aplica también para los listados que se imprimen. Ahora se agregó la posibilidad opcional de definir los parámetros de la hoja en forma fija, para los documentos que necesiten respetar siempre un tamaño y orientación determinados. Los modelos de escritos y listados que tengan parámetros de hoja fijos, heredarán dichos parámetros a los escritos y listados resultantes.
  • Se creó un menú especial para manejar tablas. Allí se agregaron nuevos comandos para insertar y borrar líneas y columnas en cualquier posición de la tabla; también se agregaron comandos para seleccionar y borrar la tabla.
  • Se incorporaron 2 botones para incrementar o disminuir el indentado de párrafo en forma rápida.
  • Permite estandarizar las caras a imprimir (la opción predeterminada por el sistema era "ambas").

Actualizaciones monetarias

  • En la tabla de índices de actualización se permite establecer si cada índice es de variación mensual o diaria.
  • La planilla de actualizaciones monetarias permite aplicar índices de variación diaria (ej. C.E.R.)

Corrector ortográfico

  • Se incorporaron 44.700 palabras al diccionario original.
  • Se incorporó un programa para actualizar el diccionario desde el menú de Lex-Doctor.com.
  • Se mejoró la búsqueda de palabras sustitutas.
  • Se incorporó el botón "Reemplaza todas".

Envío de correo electrónico

  • Se agregó un campo para comentarios, a los efectos de utilizarlo en los casos en que el texto se envía como archivo adjunto.

Nuevas opciones para optimizar archivos

En la ventana de sérvice de archivos se agregaron opciones para colaborar en la reparación de archivos dañados y para identificar la información afectada permitiendo su recuperación desde copias de resguardo.

  • Se agregó la opción OPTIMIZADO TOTAL que permite optar por verificar y purgar el 100% de cada archivo, a diferencia del OPTIMIZADO NORMAL (opción tradicional) que verifica y purga solamente la porción modificada.
  • Se agregó la opción de MÁXIMA VERIFICACIÓN que obliga al programa a descomprimir en memoria cada texto individualmente para verificar su formato. La prestación pretende recuperar la parte no afectada de los datos que hubieran afrontado problemas de hardware, conectividad, virus, o cualquier otro inconveniente capaz de afectar la integridad de la información.

Nuevas herramientas y archivos de diagnóstico

En la ventana de estadísticas del sistema se agregaron accesos a varios reportes nuevos creados y mantenidos por el programa a los efectos de detectar problemas de operación o del entorno de trabajo, y/o daños ocasionados a los archivos del sistema. Estos reportes podrán colaborar con los supervisores de los sistema para determinar las causas de eventuales problemas y sus posibles soluciones; también servirán para su evaluación por el Soporte Técnico de Lex-Doctor. Estos reportes son:

  • OPTIMIZADO DE ARCHIVOS: almacenará un informe sobre las últimas operaciones de optimizado de archivos y sus resultados, y permitirá controlar la correcta finalización de cada una de ellas.
  • MENSAJES DE ERROR: almacenará los mensajes de error útiles para evaluar el estado operativo de la PC y su entorno, y aquellos que pueden mostrar una incorrecta operación de la PC.
  • TEXTOS DAÑADOS: almacenará los datos necesarios para identificar los documentos que han sido encontrados dañados e irrecuperables durante los procedimientos de optimizado de archivos. Esta información será útil para recuperar información de las copias de seguridad hechas y conservadas por los usuarios.

En la misma ventana de estadísticas del sistema, se agregó la opción ENVÍO DE REPORTES A SOPORTE TÉCNICO; esta permitirá a los usuarios en forma muy sencilla y cómoda enviar los reportes y las estadísticas al Soporte Técnico que le corresponda, para su evaluación y diagnóstico.

Auditoría de operaciones

Se incorporó un sistema de auditoría, que registra en un archivo externo las operaciones realizadas por cada usuario, dejando asentado los siguientes datos:

  1. Tabla
  2. Operación
  3. Resultado
  4. Fecha y hora
  5. Registro sobre el que se operó
  6. Cantidad de registros de la tabla al momento de cada operación

Para activar el sistema de auditoría, se accede al menú de supervisión, ítem opciones. Cada usuario del sistema puede tener individualmente habilitado o no el sistema de auditoría de sus operaciones.

Para auditar a un usuario, se accede a un visor de operaciones con la tecla F6 de la tabla de Miembros del Estudio; pero además, el formato del archivo de auditoría (*.LDA) permite ser abierto y leído con programas externos de uso común.

LD-Textos

  • Consulta de novedades por Internet . A partir de la edición de Marzo de 2002 de LD-Textos, los usuarios tendrán un botón para acceder por Internet a las novedades incorporadas en nuestra base de datos con posterioridad al cierre de la edición que posea el usuario, y hasta el cierre de la próxima edición.
  • El sistema permite ver el listado de novedades, y haciendo doble-clic en un ítem brinda acceso al texto completo de la novedad. Gracias a esta nueva herramienta, el usuario de LD-Textos contará con las nuevas normas que se vayan publicando en forma más inmediata. A partir de la actualización de Lex-Doctor 6.1 del 9-5-2002 se incorporaron ciertas modificaciones para facilitar la consulta de las novedades, y para realizar búsquedas rápidas dentro de las mismas.
  • Cuando se hacen búsquedas libres combinando búsquedas previas (ej: "b2 y alimentos"), los textos resultantes resaltan también las palabras de las búsquedas previas invocadas.
  • Se puede hacer doble-clic sobre una búsqueda previa y verla nuevamente.

Lex-Doctor Concentrador

  • Exclusión optativa de ciertas tablas, en el procedimiento de actualización de nodos.
  • Visualización de la descripción del nodo al que corresponde cada proceso.
  • Selector de nodos para el listador de procesos.
Lex-Doctor 6.0

A continuación se describen las nuevas herramientas y prestaciones incorporadas en la última publicación de Lex-Doctor, respecto a la serie precedente (Serie 5):

Procesador de textos

  • 100% más veloz en operaciones de edición, carga del documento, etc.
  • Permite enviar documentos por correo electrónico, sin necesidad de pasar por un programa externo. El texto puede enviarse como cuerpo del mensaje, o como archivo adjunto bajo formato TLD o RTF. Puede ser enviado a varios destinatarios. El operador debe establecer previamente la conexión, por su propio medio o presionando el botón "establece conexión", que ejecutará la conexión de acceso telefónico a redes predeterminada en el sistema operativo.
  • Permite trabajar con encabezado y pie de página. Para optar el área a trabajar (cuerpo-encabezado-pie), se puede usar el menú o haciendo clic en la barra de status inferior.
  • Se pueden establecer distintos tipos de bordes de párrafo, con distintos colores de borde e interior de las cajas resultantes.
  • Se pueden insertar tablas, definiendo cantidad de líneas y columnas. Puede cambiarse el ancho de las columnas con el puntero del ratón. Dentro de cada campo, se puede establecer un formato de párrafo independiente.
  • Permite vistas "normal", "saltos de página" y "diseño de página"; la vista diseño de página es prácticamente como ver una vista preliminar. En todas las vistas se puede editar el documento normalmente.
  • Se modificó el diálogo de impresión de documento, para poder determinar opciones de impresión de encabezado y pie de página, y para facilitar la comprensión sobre cómo determinar la impresión de números de páginas determinados.
  • Control rápido para ver y cambiar el zoom, en la barra de status inferior.
  • Se puede estadarizar un zoom.
  • Control rápido para ver y cambiar el color de las fuentes, sin tocar el resto de sus atributos.
  • Cuando se trabaja con dos ventanas de texto, se puede modificar el tamaño de cada una de ellas.
  • Se agregó un menú específico para insertar gráficos, y se agregó la posibilidad de insertar gráficos de formato JPG.
  • Se habilitó el visor rápido de documentos para ver archivos TLD desde fuera del sistema. El programa de instalación registra el sistema en cada estación de trabajo, para permitir ver documentos TLD con solo hacer click sobre ellos.
    El visor rápido de documentos permite seleccionar y copiar texto.


Corrector ortográfico

  • Se agregó el botón "ignora todas" para saltear todas las palabras iguales en lo que resta de la corrección.
  • Se perfeccionó la localización de palabras fonéticamente parecidas para ofrecer como reemplazo.

Abogados del estudio

  • Se agregaron 2 campos para información adicional, previsional y tributaria.

Personas

  • Se centralizó el manejo de relaciones, clientes y oponentes en una única tabla llamada PERSONAS. Esta modificación permite, a) manejar los distintos tipos de personas a la vez para alta-baja-modificación-consulta-listados; b) que una persona pueda pertenecer a más de un tipo de persona, es decir, permite que una persona sea relación y/o cliente y/u oponente.
  • En la ficha de oponentes del proceso, se agregaron campos adicionales para cargar datos de abogados y domicilios constituidos. De esta forma, el oponente continuará teniendo dichos datos en su ficha general (tabla de personas), y podrá cambiarlos para un proceso en particular sin alterar los originales.
  • En la ficha del proceso, se unificó el menú PARTES. Clientes y oponentes se ven ahora en una única tabla con dos vistas.
  • En la ficha de PERSONAS, se agregó el campo E-MAIL tanto para la persona como para el abogado en caso de ser oponente. Estos campos configuran la libreta de direcciones de correo electrónico del sistema, y podrá ser utilizada para insertar destinatarios cuando se envían mensajes desde el procesador de textos.

Procesos

  • Se puede manejar en forma simultánea "Procesos" y "Archivo de Procesos", como dos vistas distintas de una misma tabla.
  • Permite trabajar a la vez en todos los procesos, estén o no archivados, inclusive para hacer listados y macros.
    Movimientos (fusión de Historia y Agenda del proceso)
  • Se relacionaron las tablas "Historia" y "Agenda" en una tabla única llamada "Movimientos".
  • Visualización rápida de movimientos o agendamientos pendientes, a través de distintos colores.
  • Teclas rápidas y botones para marcar movimientos o agendamientos hechos o pendientes. Se podrá presionar el botón, o presionar CTRL + la letra del botón (NEP).
  • Se reemplazó el concepto de "próxima tarea" por el de "movimientos pendientes", los que a su vez pueden ser opcionalmente agendados.
  • Se crearon varias categorías de agendamientos: PROCURACION, TAREA, AUDIENCIA, COMPROMISO, VENCIMIENTO.
  • Se incorporaron variables automáticas para aprovechar la nueva estructura de datos en la confección de reportes e informes.

Agenda

  • Filtro para ver agendamientos de un responsable en particular.
  • Filtro para ver agendamientos pendientes.
  • Los agendamientos pendientes se resaltan con color rojo.
  • Tecla rápida para marcar agendamientos hechos o pendientes.
  • Teclas rápidas y botones para marcar agendamientos hechos o pendientes. Se podrá presionar el botón, o presionar CTRL + la letra del botón (NEP).

Estados del proceso

  • Se estableció una pantalla específica para su manejo.
  • Se agregaron 3 campos más de estado, sumando 8 en total.
  • El almacenamiento de estados se pasó a una tabla específico para optimizar el espacio que ocupa, y para acelerar los filtradores del listador de procesos, que ahora son filtros instantáneos.

Pruebas

  • El esquema original, dividía toda la prueba en las categorías (cuadernos de prueba) Actora-Demandada. Se modificó ese esquema por el de Propia-Contraria. Pero para tener compatibilidad con versiones anteriores, siguen existiendo también las categorías originales.
  • Las tablas de prueba maneja todas categorías a la vez, facilitando la carga y la visualización global de cada prueba. Por ejemplo, al ingresar a prueba confesional, la tabla muestra todas las confesionales existentes, ordenadas por cuaderno de prueba.

Gestoría

  • Se estableció un acceso general a esta tabla, desde el menú principal de datos, que permite el manejo de la información fuera del contexto de un proceso en particular.
  • Se estableció una vista adicional para ver gestiones pendientes en forma rápida.

Libro de caja

  • Permite visulizar los clasificadores de rubros contables cuando tengan relación con procesos, clientes u oponentes.
  • El listador de libro de caja permite incluir y excluir rubros por clasificadores.

Listador de procesos

  • Permite exportar todos los listados en formatos TXT o DBF.
  • Permite trabajar sobre todos los procesos a la vez, estén en trámite o archivados.
  • Filtro directo por jurisdicción (antes se podía obtener, pero combinando zonas de recorrida).
  • Se potenció el sistema de filtros por movimientos, que ahora se combinan con la agendaSe agregaron nuevos órdenes de listado, por fecha del reclamo y por monto del reclamo.
  • En el formato de listado de recorrida se agregaron opciones para seleccionar los tipos de movimientos a incorporar en los listados. Se pueden seleccionar varias combinaciones de última tarea (ahora movimientos hechos) y próxima tarea (ahora movimientos pendientes). En particular a los pendientes, permite listar el primer pendiente o todos, y/o limitar pendientes por fecha y/o por responsable, todas combinaciones relativas a las modificaciones introducidas en el área movimientos.
  • Se agregó un formato más de listado de recorrida, con espacio libre para realizar anotaciones.

Listador de agenda

  • Permite más filtros según las nuevas categorías de agendamientos admitidas.

LD-Textos

  • Permite búsquedas por frases exactas.
  • Permite imprimir el texto actual.
  • Permite visualizar el porta papeles con posibilidad de imprimirlo.
  • Se perfeccionó la búsqueda libre en el árbol temático.
  • Se mejoró el navegador. Ahora permite avanzar registros con las flechas derecha e izquierda e ir al principio y fin del filtro con CTRL+flechas.

Ventanas del sistema

  • La ventanas del sistema dejan siempre visible la barra de tareas de windows.

Botonera flotante

  • Se agregó el menú de datos completo en la barra flotante.
  • Se habilitó un botón de acceso rápido al archivo de personas.
  • Se agregó un anotador en la botonera flotante. Cada miembro del estudio registrado como usuario, tiene su propio anotador. El contenido del anotador es salvado y recuperado en forma totalmente automatizada, y puede ser volcado al procesador de textos. Cuando no hay archivos abiertos, botonera flotante y el anotador se integran a la pantalla principal.

Uso del teclado

  • Se ha homogeneizado el uso del teclado en todas las pantallas del sistema, normalizándolo acorde a las reglas generales del sistema operativo.
  • Navegación normal de pantallas y controles establecidas:
    • TAB = Pasa al control siguiente
    • SHIFT+TAB = Pasa al control anterior
    • ENTER = Ejecuta el botón predeterminado de la ventana
    • ESCAPE = Cancela la ventana
    • FLECHAS = Uso que normalmente le de cada control en WINDOWS
    • PGUP y PGDOWN = Uso que normalmente le de cada control en WINDOWS
  • Navegación especial LEX-DOCTOR para pantallas y controles
    • ESPACIO: Ingreso a consulta en controles de tipo "campos puntero".
    • FLECHA ARRIBA y FLECHA ABAJO: Para saltar controles, mientras el campo actual no las utilice. Esta regla funciona bastante normalizada en todo el sistema, y es un método alternativo a la navegación normal que se obtiene con TAB y SHIFT+TAB.
    • ALT+FLECHA DERECHA o ALT+FLECHA IZQUIERDA: En el navegador de archivos, cuando presenta solapas para cambios de vistas, estas teclas permiten cambiar de solapa. EJ: procesos, sujetos, agenda, pruebas.
    • CTRL+FLECHA DERECHA o CTRL+FLECHA IZQUIERDA: Permite ejecutar comandos de derecha e izquierda para paneles superiores adicionales que se presentan en ciertos archivos. EJ: Cambio de meses en la agenda.
  • Los campos puntero, en vez de operarlos con ENTER pasaron a ser operables con todas las letras, números y ESPACIO. Utilizando letras y números, el campo abrirá el archivo del que se debe obtener el dato, e inmediatamente dejará continuar el tipeo de una búsqueda a partir de la letra o número tipeado inicialmente. Si en cambio se utiliza ESPACIO, el archivo se abrirá por el comienzo, o por el valor actual del campo puntero si lo tuviere.

Varios

  • Se agregó una doble confirmación al dar de baja registros.

Lex-Info

  • Se ha incorporado el sistema de actualización de tasas e índices como una opción más del menú del supervisor. La actualización se hace directamente por Internet. El programa de actualización bajará desde Lex-Doctor.com los archivos necesarios y actualizará las tasas e índices del usuario en una sola operación.

Lex-Doctor.com

  • Se ha agregado un menú de acceso directo a las principales áreas de nuestro sitio de Internet www.lex-doctor.com, orientados a brindar soporte y actualización de nuestra línea de aplicaciones y sistemas de gestión jurídica.




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