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Lex-Doctor, sistema de gestión jurídica integral

Mejoras introducidas en Lex-Doctor 11

Después de 6 años de publicado Lex-Doctor 10, período en el cual hemos sumado gran cantidad de prestaciones, ponemos punto final a su desarrollo para continuar creciendo en Lex-Doctor 11, que será de aquí en adelante nuestra nueva plataforma de trabajo, creado con todas las herramintas de programación actualizadas y compatibilizándolo con las últimas versiones de los motores de datos, y con las novedades que se vayan incorporando en las nuevas versiones de MS-Windows.

A continuación se detallan las mejoras introducidas en Lex-Doctor 11, respecto de su versión anterior, Lex-Doctor 10. Para conocer los cambios en otras versiones anteriores, haga click aquí.

Para ver algunas imágenes del nuevo Lex-Doctor 11, haga click aquí.

Escalabilidad

  • Lex-Doctor 11 saca provecho de los monitores de alta definición. Todas las ventanas del sistema son escalables y van a respetar la resolución de pantalla y escala definida para el escritorio de Windows, manteniendo alta calidad de imagen y permitiendo que el usuario acomode la configuración de pantalla conforme para optimizar la visibilidad. El usuario de cada puesto de trabajo puede definir una escala especial para Lex-Doctor, distinta a la que tenga el escritorio de Windows. Por ejemplo, si el escritorio de Windows es pequeño (por ej. 1366 x 768) podrá establecerse que Lex-Doctor funcione a una escala de 90% para tener más espacio para desplegar los navegadores y editores. O, si por ejemplo el monitor es de muy alta definición, podrá establecerse una escala de 125% o más para que Lex-Doctor muestre sus navegadores y editores en un tamaño mayor. Por defecto, Lex-Doctor usará la escala de Windows, pero el usuario podrá inicializar las opciones de escritorio (desde el menú “útiles” de Lex-Doctor) indicando una escala especial.

Monitor extendido

  • Cuando el ordenador cuente con un escritorio ampliado en más de un monitor, se podrán utilizar los monitores secundarios para colocar los editores flotantes, registros flotantes, y también se podrá mover a un monitor secundario la primera ventana de una cascada de navegación de tablas, iniciando una cascada flotante. Si el monitor secundario tiene otra escala o tamaño, el navegador se reformateará automáticamente para adaptarse.

Cascadas de ventanas

  • Uno de los objetivos principales de Lex-Doctor 11 es aprovechar la mayor capacidad de los actuales monitores para permitir trabajar con más información a la vista, pero manteniendo un orden en el escritorio. Para ello, la ventana principal definirá el área de trabajo sobre la que se van a desplegar todos los navegadores y editores; dicha área tendrá la posición y tamaño del anotador (panel de la derecha del diálogo principal. Si la ventana principal cambia de posición y/o el tamaño, todos los navegadores y editores se ajustarán a las nuevas características.

Bloqueo de registros

  • Se ha creado una nueva categoría de bloqueo para las consultas. Esto permitirá que por ejemplo haya dos usuarios trabajando sobre el mismo proceso o sobre la misma persona. Ingresando con F5 (modo de consulta) el servidor anota que hay un usuario consultando el registro en cuestión, pero no inhibe a otras terminales para acceder al mismo registro. De este modo varias terminales podrán trabajar a la vez, en las distintas subtablas relacionadas al registro. Por ejemplo, desde dos terminales se podrá abrir el mismo proceso con F5. Si desde alguna otra terminal se intentara modificar con F4 ese proceso, se le avisará que hay otras terminales usándolo.

Control de cambios

  • Todos los diálogos de edición de registros tienen control de cambios, para evitar la cancelación involuntaria. Si se editan campos y luego se cancela la operación, el sistema dará la opción de guardar los cambios. Si el diálogo permite abrir subtablas (por ejemplo en procesos o en sujetos) o documentos asociados, la apertura de una subtabla o documento implicará la validación y guardado de todos los cambios realizados en el diálogo. Este cambio se nota con facilidad en la tabla procesos, en donde ahora no existe más "impulso" y se puede trabajar con las subtablas al dar alta, modificar o consultar. Por al dar de alta un proceso no hace falta guardar para luego impulsar, sino que directamente se puede abrir cualquier subtabla (partes, abogados, movimientos, etc.

Unificación de ventanas

  • El navegador de cada tabla y el diálogo de edición del respectivo registro ahora son una única ventana que se define y dimensiona según se esté navegando o editando. Cuando se está editando un registro, la combinación SHIFT+ESCAPE permite tener una vista rápida del navegador, la cual permanecerá visible mientras se sostenga presionada la tecla SHIFT.

Más teclas rápidas

  • En los navegadores de tablas de las versiones previas, la tecla ESPACIO abría en un diálogo flotante el documento asociado a los registros; cuando la tabla no tenía documentos asociados, la tecla ESPACIO no tenía función. En Lex-Doctor 11 si el registro tiene documento asociado se podrá presionar ESPACIO para acceder directamente a editar el documento sin pasar por el diálogo de campos del registro; o bien ALT+ESPACIO para mandar el documento a un editor flotante en modo consulta. En tablas que no tienen documentos, la tecla ESPACIO ejecutará también la tecla predefinida; pero en tablas como PROCESOS o PERSONAS abrirá directamente la subtabla predefinida (Movimientos).

Botón predefinido

  • En Lex-Doctor 11 es más homogénea la norma de botones predefinidos, tanto en los navegadores como en la edición de registros. Esto puede generar que los usuarios ya acostumbrados a determinadas secuencias en algunas tablas añoren algunas que han cambiado. Hemos establecido que al editar un registro el botón predefinido siempre sea “guarda” que se ejecutará al presionar ENTER. Y el botón “sale” se ejecutará siempre al presionar ESCAPE. El botón para ingresar al documento asociado al registro ya no estará predefinido (siempre será “guarda”), por ello no se podrá ejecutar con ENTER. Pero como el ingreso al documento asociado es muy utilizado, podrá presionarse AVANZA PÁGINA como acelerador. Debe tenerse presente además, que para el caso de querer modificar un documento, ahora se puede ir directo al mismo desde el navegador, presionando ESPACIO, ahorrando un paso si no se deseara además modificar otros campos del registro.

Nuevos registros flotantes

  • En todas las tablas se pueden abrir los registros en modo flotante, presionando la ALT+F5. De este modo por ejemplo se pueden abrir varios registros de una misma tabla simultáneamente, e inclusive conservarlos abiertos tras cerrar el navegador. También se pueden abrir varios registros de la misma tabla en modo edición presionando ALT+F4; en este caso la tabla no podrá cerrarse hasta que se finalice la edición de dichos registros.

Nuevo portapapeles de campos

  • Esta nueva herramienta permite copiar el contenido de los campos de un registro en un portapapeles especial (portapapeles de campos), del cual luego podemos tomar información (con un doble-clic) para insertarla directamente en el editor de textos. Para copiar un registro basta con hacer clic en el botón que se encuentra en el ángulo inferior izquierdo del diálogo de edición del registro. Al hacerlo, se presentará una ventana flotante que puede ser ubicada en cualquier posición de la pantalla. Allí se verá una lista con los campos y sus datos. Al editar un texto se podrá hacer doble clic en algún ítem de la lista para insertarlo en el texto. Si se estuviera editando un documento con alguna aplicación externa a Lex-Doctor el doble clic copiará el valor seleccionado al portapapeles de Windows. Cada vez que se envíe un registro al portapapeles de campos, la información nueva "pisará" la anterior; pero opcionalmente se puede acumular, presionando la combinación CTRL+CLIC en el mismo botón. Si se cierra u oculta la ventana del portapapeles especial, se puede volver a visualizar (con su contenido vigente) presionando CTRL+SHIFT+P. El portapapeles de campos tiene 2 solapas; una colecta en forma automatizada datos a partir de los campos de los registros que se están editando (cascada actual); la otra solapa colecta lo que manualmente incorpora el usuario.

Nuevo registro de eventos

  • Una nueva tabla accesible por los usuarios de nivel supervisor, podrá ser consultada para controlar las operaciones realizadas por todos los usuarios. Se controla ingreso y salida del sistema, altas, bajas y modificaciones. En opciones del sistema se podrá configurar el tiempo de almacenamiento de estos registros de control, que podrán permanecer guardados hasta 45 días.

Nuevo tipo de documento para vínculos (links)

  • Un nuevo tipo de documento asociado permite guardar vínculos para acceso directo en la tabla de movimientos. En Lex-Doctor 10, la tabla movimientos contaba con dos vínculos fijos configurables (con el ícono de mundo naranja y verde) que permitían vincular a cada proceso con el expediente electrónico judicial. Como algunos poderes judiciales permiten acceder por vínculos a las presentaciones y proveídos, ahora se pueden cargar esos vínculos en la tabla de movimientos, como si fuera un registro más, con vínculo asociado. Desde el navegador se podrá ejecutar directamente el vínculo presionando la combinación ALT+ESPACIO sobre el registro. Aprovechando este nuevo tipo de documento, cuando se editen movimientos y un documento resultare de un tamaño tal que se deba guardar en la carpeta externa, el registro dejará anotada la ruta del mismo como vínculo, de modo tal que luego ejecutando dicho vínculo se tendrá un acceso directo al documento almacenado externamente. En este caso, la ventana de edición del vínculo mostrará un ícono para identificar el tipo de archivo externo.

Diferencias en el editor de textos

  • Se reemplazó el combo selector de color de fuente, por un set de comandos y se liberó la variedad de colores a las disponibles en el entorno.
  • Se agregó un set de comandos para resaltar texto. Se puede seleccionar un texto que contenga un número y convertirlo a letras.
  • Se puede seleccionar un texto que tenga una fecha numérica y convertirla a letras.
  • Se puede seleccionar un texto y convertirlo a código QR.
  • Se agregó una función de conversión a código QR para usar en la confección automatizada de documentos.
  • Se agregó un botón para establecer/quitar tachado.
  • Se agregó un botón para pegar "solo texto" y otro botón para "pega especial".
  • Se agregó un botón para exportar a PDF.

Diferencias en la tabla Procesos

  • Se reemplazaron los campos especiales "Fecha del reclamo", "Total reclamado" y "Presupuesto para costas" por tres nuevos campos auxiliares configurables.
  • Se ampliaron todos los campos auxiliares a 60 caracteres.
  • Se ampliaron todos los campos de numeración de expedientes a 40 caracteres.

Diferencias en la tabla Sujetos

  • Se agregó una categoría más llamada "Abogado" para poder generar registros de abogados de terceros que luego pueden ser relacionados a las partes de los procesos.
  • Los campos "Padre", "Madre" y "Cónyuge" ahora son opcionalmente literales o punteros.

Diferencias en la tabla Movimientos

  • Se agregó una botonera de 3 colores para diferenciar movimientos por criterios a definir por el usuario.
  • El atributo de color se almacena en el mismo campo que se venía almacenando el atributo que identificaba al registro que había sido dado de alta desde la interfaz móvil. Por ello ahora los atributos posibles son el de móvil, azul, bordó o verde.
  • Cada estudio jurídico determinará el significado que le dará a cada color.

Abogados del estudio

  • Se agregaron campos auxiliares configurables, y se ampliaron los existentes.

Diferencias en el servidor LEX-DOCTOR

  • Se puede definir un lapso entre dos horarios del mismo día para realizar copias de resguardo u otros mantenimientos de entorno; durante ese lapso el servidor permanecerá detenido liberando la base de datos que podrá ser copiada con funciones básicas del sistema operativo o con cualquier utilidad. La idea principal es que el usuario pueda definir dentro de ese horario una copia de resguardo automática en el programador de tareas de MS-Windows.



Mejoras de Lex-Doctor en versiones previas

Lex-Doctor 10.0

Mejoras introducidas en Lex-Doctor 10

Factura electrónica

  • Permite emitir facturas electrónicas en concordancia con las disposiciones de AFIP. El concepto de factura electrónica comprende también a comprobantes tales como Notas de débito y Notas de crédito. Los comprobantes que emite el sistema son en pesos argentinos, de tipo A, B y C, y para el caso de comprobantes tipo A, discrimina IVA según corresponda, ya sea 21%, 10,5%, etc. (Sólo válido para la República Argentina).

Procesos

  • Permite vincular a cada proceso con dos sitios de Internet, uno pensado para vincularlo con el expediente judicial que se encuentra publicado en Internet (Siempre que el sitio web del Poder Judicial lo permita, como es el caso del Poder Judicial de la Nación), y el otro, por ejemplo, con una carpeta virtual (en la nube) tipo Dropbox, OneDrive, Google Drive, etc., pudiendo almacenar allí toda clase de documentos relacionados al proceso, accesibles luego desde cualquier lugar.
  • En listados de proceso, cuando se filtre por ESTADOS, ahora se podrá determinar también en que número de estado, es decir, podremos filtrar los expediente que tengan asignado el estado "xxx" en el campo estado nro. 2 exclusivamente.
  • Permite asignar nombres (o rótulos) a cada uno de los ocho campos de ESTADO del proceso.
  • Permite definir el tipo de dato de los campos AUXILIARES, es decir, si será un campo alfanumérico, un campo fecha o un campo numérico. También se podrá indicar si son de carga obligatoria y si permiten búsquedas indexadas.
  • En los procesos vinculados se agregó el botón IMPULSO, habilitando todas las funciones del impulso del proceso para el vinculado.
  • En el listado de procesos se puede definir el filtro de movimientos con rangos de fechas calculados por días hábiles o corridos. Esto permite usar sets de búsqueda que sin tener que actualizar manualmente los rangos de fecha. Muy útil para realizar listados de control de caducidades..

Movimientos

  • Se pueden exportar-importar-eliminar todos los registros de la solapa, o los seleccionados (pintar con cursor/mouse).
  • Se puede consultar varios documentos del mismo u otro proceso en ventanas simultáneas.
  • Los movimientos (y también los registros de la agenda) pueden ser etiquetados con las partes de los procesos. Esto permitirá que desde la tabla de personas se puedan navegar los movimientos y agendamientos vinculados específicamente a la persona. También permite acceder en forma más directa a los datos de las personas que tengan que ver con el movimiento o agendamiento.

Agenda

  • Se puede establecer que un agendamiento se repita en forma semanal, mensual o anual.
  • Se incorporaron opciones para auto-agendar y avisar las pruebas periciales e informativas.
  • Se incorporaron opciones para auto-agendar gestiones.
  • El sistema de avisos permite configurar notificaciones por E-Mail; en cada caso, puede definirse que el servidor de Lex-Doctor despache el aviso el día previo, o el mismo día del suceso.

Edición de documentos

  • Se incorporó un nuevo editor de imágenes, que permite manejar en forma más eficiente y económica grandes colecciones de imágenes, con posibilidad de exportar a formato PDF. El editor de imágenes también permite capturas directas desde escáners y recibir imágenes desde dispositivos Android mediante la utilización de LEXMOVIL.
  • El corrector ortográfico es mucho más veloz y puede ser configurado para omitir la búsqueda de acentos en mayúsculas.
  • El editor de textos permite habilitar la revisión ortográfica automática, indicando los errores mientras se está tipeando el texto, mediante un subrayado color rojo.
  • Se pueden insertar variables automáticas en los encabezados y pies de páginas de los modelos de escrito.
  • Los visores rápidos de documentos (que se abren al presionar barra espaciadora) ahora son flotantes. Cada vez que se abre un visor rápido, se dispone de una ventana nueva e independiente y esto permite abrir muchos documentos de distintas tablas del sistema (con editor del sistema o con editor externo) en forma simultánea. Por ejemplo se pueden mantener a la vista varios documentos de un mismo proceso en forma simultánea. Al ser ventanas independientes, se registran en la barra de tareas de la ventana principal del sistema, para que sea fácil saltar de un documento a otro.

Gestiones

  • Se incorporó un campo para definir el responsable de la gestión.
  • Se incorporó un campo para definir la fecha en la que fue concretamente realizada la gestión.
  • Se incorporó un campo para definir una fecha de control para cada gestión. Este dato puede opcionalmente ser anotado en forma automatizada a la agenda, permitiendo un mayor control a través de la misma, y de los mecanismos de avisos por sistema o por correo electrónico. El valor del campo se calcula en forma automatizada por el sistema, a partir de la configuración establecida en el tipo de gestión, y teniendo en cuenta la fecha de realización de la gestión. Al cambiar el tipo de gestión o la fecha de realización, el campo de fecha de control se recalcula; luego el operador puede modificarlo manualmente.

Personas

  • Se agregó la función de IMPULSO, para acceder a sus tablas relacionadas (movimientos, cuenta corriente, etc.).
  • Además de permitir configurar con un nombre (o rótulo) específico a cada campo auxiliar, ahora permite definir su formato, es decir, si será un capo alfanumérico, un campo fecha o un campo numérico. También se podrá indicar si son de carga obligatoria y si permiten búsquedas indexadas.
  • Permite vincular a cada persona con un sitio web y/o con una carpeta virtual de Internet (Dropbox, OneDrive, Google Drive, etc.), para almacenar allí opcionalmente toda clase de documentos relacionados a ella.

Miembros

  • Se agregó el campo TELEFONO.
  • Permite recuperación de clave por correo electrónico.

Mensajes internos

  • Se potenció el sistema de mensajería interna, permitiendo vincular un proceso o una persona al mensaje. Luego, el/los destinatarios que reciban el mensaje, podrán acceder con un solo clic al proceso o persona vinculada, para trabajar desde allí. Muy útil para asignar tareas a los distintos miembros.

Rubros contables

  • Para exportar-importar-eliminar grupos de registros se pueden seleccionar (pintar con cursor/mouse).

Cola de impresión

  • Se agregó una opción para filtrar los registros por responsable; de este modo cada cual puede manejar sus propias impresiones, o se pueden manejar todas juntas como fue siempre.

Base jurídica propia

  • El árbol temático muestra la cantidad de textos asociados a todas sus ramas y subramas.
  • La tabla de textos de una rama ahora posee una estructura arbolar de dos niveles para permitir generar asociaciones; de este modo se puede por ejemplo incorporar un fallo completo, y sumarios vinculados al mismo.
  • Cada texto tiene un nivel de aprobación, que a la hora de generar compilaciones permite determinar qué nivel de aprobación deben tener los textos que se incorporen a la misma.

Acceso móvil (requiere licencia anual de acceso remoto)

  • Se incorpora la posibilidad de "agregar movimientos" desde la funcionalidad de acceso móvil para miembros del estudio, optimizada para smartphones y tablets.
  • Nueva funcionalidad que permite la consulta de causas a los clientes del estudio, quienes podrán mediante un link y una clave de acceso, visualizar remotamente desde una PC o desde cualquier dispositivo que posea navegador de Internet, aquellos expedientes en los que figura como parte.
  • Se incorporó más información de consulta, como los estados de los procesos, etc.

Administración de usuarios

  • Los nombres de usuario y las claves de acceso ahora permiten mayúsculas y minúsculas, y pueden tener una extensión de 20 caracteres comprendidos en A-Z, a-z, 0-9, _-.
  • Se incorporó un mecanismo de recuperación de clave basado en la dirección de correo electrónico de cada usuario.

General

  • Los registros que se agregan o modifican, llevan anotada la fecha y hora de la operación, así como el autor de la misma (miembro). Presionando un clic sobre cualquier registro, mientras no se mueva el puntero del mouse, se visualizarán dichos datos en una ventana emergente. Los datos no podrán ser alterados. Sólo cambiarán cuando se realice una nueva modificación.
  • Las tablas que tienen registros con documentos asociados, como por ejemplo Movimientos del proceso, Modelos, etc., permiten hacer búsquedas libres para encontrar documentos que posean cierta cadena de caracteres dentro del texto. Esta prestación es válida para documentos tipo RTF y TXT.
  • Para exportar-importar-eliminar grupos de registros, permite seleccionar los registros deseados (pintar con cursor/mouse).
  • Se puede hacer doble clic en los campos de fecha para acceder a un mini calendario dinámico para elegir la fecha deseada. Siguen vigentes la funciones de acceder a la agenda presionando tecla "A", "+", "-", y la tecla "F" para colocar la fecha del día.
  • Las tablas que tienen estructura arbolar (ejemplos: cuentas de caja, árbol temático de la base jurídica propia, etc.) poseen una columna que indica la cantidad de subramas que posee cada rama.
  • Rediseño de la ventana principal del sistema.

Técnicas

  • El servidor realiza ahora ciertas operaciones automatizadas de mantenimiento que mejoran la velocidad de respuesta de la base de datos.
  • El servidor permite regenerar los índices del sistema.
  • El servidor permite enviar mensajes instantáneos a todas las terminales.
  • Se mejoró el tiempo de respuesta general del servidor.

Exclusivas para bases de datos administradas

Validación de usuarios

El servidor de Lex-Doctor agrega 2 nuevas formas de validación de usuarios, al modo tradicional por sistema:

  • Validación por el motor de datos
  • Validación por servicio de directorio

Validación por servicio de directorio

Para que un usuario registrado en el servicio de directorio (por ej. Active Directory) sea considerado usuario de Lex-Doctor tiene que pertenecer a uno de 6 grupos a definir en el directorio, nominados LEXNIVEL1 a LEXNIVEL6.

De LEXNIVEL1 a LEXNIVEL5 los usuarios tendrán las atribuciones correspondientes a los nivels de usuario de Lex-Doctor 1 a 5 respectivamente. Con LEXNIVEL6 el usuario será asimilado al usuario supervisor de Lex-Doctor.

Además, cada usuario tiene que estar relacionado con su nombre de usuario a un MIEMBRO de Lex-Doctor. Lex-Doctor exige para cada usuario definir también una clave de acceso. Esta clave no será necesaria para autenticar al usuario cuando el servidor esté configurado para autenticar usuarios por servicio de directorio.

Baja de registros

Opcionalmente, se puede configurar el servidor de Lex-Doctor para parámetro LEX_STAMPDELETE. Con esta instrucción, el servidor de Lex-Doctor anotará los datos de edición de registro antes de realizar la baja.

Lex-Doctor 9.1

Novedades generales en la 9.1

  • Envío directo de documentos: en movimientos se agregó un botón para enviar directamente un documento adjunto sin necesidad de editarlo. Esto es especialmente útil para enviar por e-mail documentos que no sean textos internos de Lex-Doctor, tal como planillas de Excel, documentos PDF y otros que se administran desde Lex-Doctor.
  • Acceso ágil al sistema: en instalaciones locales-monousuario, se puede ejecutar directamente el cliente de Lex-Doctor, quien se encargará de ejecutar el servidor de Lex-Doctor si fuera necesario.
  • Compilaciones mas sencillas: se pueden hacer compilaciones jurídicas, no solo desde el servidor de Lex-Doctor, sino también desde una terminal, utilizando una carpeta para lectura/escritura accesible por el cliente y el servidor.
  • Mensajes internos mejorado: el listado de destinatarios de mensajes internos ahora muestra únicamente a los miembros que se encuentran definidos con nombre de usuario y clave de acceso, que son aquellos que pueden recibir mensajes.
  • Encriptado para más seguridad: el servidor de Lex-Doctor permite configurar una clave adicional para, opcionalmente, encriptar las comunicaciones. Si no se encriptan, las comunicaciones se realizan en forma comprimida únicamente.
  • Configurable con Gmail y otros correos: se agregó protocolo seguro (SSL) para poder enviar correos desde Lex-Doctor, utilizando cuentas de GMail y otras que lo requieran.
  • Cuentas personalizadas: se agregó un formulario para definir la configuración de las cuentas de correo electrónico de cada miembro, en forma independiente.
  • Términos estandarizados: se cambió la terminología "Textos"  por  "Documento", de los registros que tienen un documento asociado.
  • Nuevos modelos: nueva base de modelos de escritos totalmente actualizada y mejorada, disponible para Lex-Doctor 9.0 y 9.1. Se descarga en forma gratuita desde el mismo sistema, en la zona de actualizaciones.

Novedades del procesador de textos

  • Compatibilidad con Word y otros procesadores: permite importar documentos de otros formatos como: Documento de Word 2010 (.docx), Documento de Word (.doc), Texto enriquecido (.rtf), Texto solamente (.txt), etc, dependiendo de los aplicativos que tenga instalados en la PC.
  • Vista simultánea de 2 páginas: se agregó una vista de diseño de página que permite ver 2 páginas a lo ancho del editor.
  • Vista espejada: cuando se trabaja en modo de diseño de página, el documento puede verse espejado y con numeración de página en pantalla, si estuvieran establecidos.
  • Zoom automático: permite zoom automático para ajustar la vista del texto al ancho máximo de la página, o para visualizar la página completa.
  • Estandarización de menúes: el menú "Texto" del editor ahora se denomina "Archivo", y el menú "útiles" del editor ahora se denomina "Edita". En el menú "Edita", se pasó a teclas rápidas estándar las operaciones de SELECCIONA TODO, COPIA, CORTA, PEGA. Las viejas F5, F6, F7 yF8 (que vienen desde Lex-Doctor 1.0) siguen funcionando.
  • Formatos más compatibles: se modificó la definición del formato de párrafo para hacerla más compatible con los formatos definidos por otros procesadores de texto, y se agregó una vista previa para colaborar en la definición del formato.
  • Copia y pega estilos: en el menú de contexto del editor se agregaron los comando "Copia estilo" y "Pega estilo". "Copia estilo" permite guardar en el portapapeles de Lex-Doctor todos los atributos de formato de párrafo y formato de fuente de la posición actual; "Pega estilo" permite aplicar el estilo guardado sobre textos actualmente seleccionado.
  • Copia y pega formatos: en el menú de contexto del editor se agregaron los comandos "Copia formato párrafo" y "Pega formato párrafo". "Copia formato párrafo" permite guardar en el portapapeles de Lex-Doctor todos los atributos de formato de párrafo de la posición actual; "Pega formato párrafo" permite aplicar el formato de párrafo guardado al párrafo actual.
  • Acceso directo a la fuente predefinida: a través de las teclas Ctrl+P, se puede aplicar la fuente predefinida del sistema.
  • Estilos configurables: se extendió a 8 la botonera de estilos configurables, que ahora también pueden ser ejecutados por atajos (Ctrl+1, Ctrl+2, etc). Además se mejoró el display de ayuda rápida que sale al pasar el puntero del mouse por encima de cada botón habilitado.
  • Administración de gráficos: permite definir la forma en que se insertan los gráficos y cómo se van a relacionar con el texto (a nivel de carácter, de párrafo, o de página). También permite arrastras un gráfico desde una carpeta de windows y soltarla en el texto.
  • Autosalvado configurable: permite configurar cuántos versiones de texto auto salvado conserva. Por ejemplo, se puede indicar que conserve las últimas 10 versiones que fueron auto-salvadas.
  • Nueva regla vertical: se agregó una regla vertical, y un selector de tabulador en la intersección de ambas reglas. Además, ambas reglas permiten modificar los márgenes en forma visual, arrastrando con el mouse.
  • Vista previa interactiva: al editar el formato de párrafo y bordes hay una vista previa que va mostrando los cambios a medida que se hacen.
  • Zonas de numeración: nuevas opciones para definir los numeradores de página. Ahora permite numerar arriba o abajo, al centro, contra el margen, o en el margen (es muy recomendable utilizar esta nueva opción).
  • Márgenes punteados: permite visualizar en pantalla los márgenes del documento, colocando una línea punteada.
  • Viñetas y numeradores automáticos: permite insertar niveles de viñetas y numeradores del documento en forma automática.
  • Espacios fijos: con Shift+Espacio se pueden insertar espacios en ubicaciones fijas, evitando el ajuste automático del procesador. Además se incorporó una opción para hacerlos visibles en pantalla.
  • Notas al pie: permite insertar notas al pie de página. La inserción se produce por un diálogo. La nota es visible sólo si se trabaja con vistas de diseño de página. Haciendo clic sobre una nota se puede editar directamente (o sea sin dialogo). Cuando el cursor está sobre en una posición que tiene una nota, se ilumina el display "nota" de la barra, que además puede recibir "clic" para invocar el editor de notas.
  • Margen de encabezado y pié de página: el formato de página permite definir el margen para encabezado y el margen para pie de página.
  • Edición de encabezado y pie de página: cuando se edita en modo diseño de página, se puede editar encabezado y pie de página en forma WYSIWYG (lo que se ve es lo que saldrá impreso).
  • Párrafos indivisibles: se puede definir que un párrafo no sea dividido por el salto de página; de ese modo, si el párrafo no entra en la página se imprimirá íntegramente en la página siguiente.

Novedades en la planilla contable

  • Incorporar índice corrector: al hacer actualizaciones por índices, si el índice corrector no está cargado, muestra el valor más cercano y permite optar por su uso, o bien cargar un valor nuevo en forma manual como hizo siempre.
  • Envío de planillas por e-mail: se agregó un ítem en el menú de contexto para enviar la planilla por correo electrónico (similar a la opción exportar, pero directamente envía por correo electrónico).
  • Pegar una planilla recibida: se agregó un ítem en el menú de contexto para pegar una planilla contable; esta utilidad permite incorporar con facilidad planillas recibidas por correo electrónico, utilizando copiar y pegar.

Firma digital (licencia opcional para manejo de firma digital)

  • Para incorporar un certificado de firma digital, ahora hay un primer diálogo que permite tomar certificados instalados en el repositorio de Windows.
  • Ahora se pueden firmar documentos utilizando firmas digitales almacenadas en el repositorio de windows con clave privada no exportable.
Lex-Doctor 9.0

Antes de leer las mejoras introducidas, es importante que lea atentamente las prestaciones discontinuadas como consecuencia de los cambios de tecnología:

PRESTACIONES DISCONTINUADAS

Auditoría

La licencia estándar no posee prestaciones de auditoría de usuarios. En la licencia para motores SQL independientes, el administrador de la base de datos podrá generar sus propios mecanismos de auditoría, con las herramientas propias que cada motor de datos provee.

Sesiones

Se discontinuaron las herramientas para exportar e importar sesiones, ya que actualmente Lex-Doctor 9 incorpora la posibilidad de licenciamiento opcional para el acceso remoto en tiempo real a todo el sistema.

 

NUEVAS PRESTACIONES

Generales

  • La apariencia de la aplicación se adapta al estilo del escritorio de MS-Windows.
  • Para importar y exportar archivos se utiliza el navegador de archivos de MS-Windows.

Navegador de tablas

  • Las búsquedas rápidas de tipo “libre”, produce en forma inmediata un filtro con todos los registros que cumplan la condición, en combinación con los demás filtros vigentes.
  • Los órdenes de búsqueda disponibles se seleccionan a través de un campo que permite tener siempre a la vista el orden que se está utilizando.

Editor de textos

  • Un botón permite acceder al listado de formatos de párrafo predefinidos para rápida selección y aplicación.
  • Permite programar botones rápidos para establecer combinaciones de formatos de párrafo y fuente (estilos).
  • Opción para rehacer.
  • Permite exportar archivos de formato PDF.

Personas

  • Se creó una categoría especial para manejar gestores.

Procesos

  • Permite asignar más de un tipo de proceso a cada proceso.
  • Se amplió el espacio para cargar la carátula.
  • Se ampliaron las combinaciones de búsqueda por estados de proceso.
  • Para armar el listado de recorrida, provee opciones y filtros que permiten más combinaciones de movimientos a incluir.

Rubros contables y Cuentas corrientes

  • Se incorporaron herramientas para exportar e importar planillas contables, a los efectos de facilitar el intercambio entre organizaciones jurídicas. Por ejemplo, con estas prestaciones un Estudio Jurídico puede enviarle una planilla a otro, el cual a su vez podrá incorporar fácilmente todos los registros en una planilla de su propia base de datos. Las herramientas son:
    • Opción para exportar: permite guardar en un archivo externo los registos contables de la planilla (*.PLNLD)
    • Opción para importar: permite incorporar a una planilla los registros contables provenientes de un archivo exportado (*.PLNLD)
    • Opcion para elimiar: permite vaciar en una única operación toda una planilla. 

Movimientos

  • Se integró la tabla de archivos asociados al proceso. Ahora en la tabla de movimientos pueden incorporarse contenidos de otros aplicativos instalados en la PC como ser de Word, Excel, PowerPoint, imágenes, audios, etc. (Tamaño máximo 4MB).
  • Se pueden firmar digitalmente todos los documentos (requiere licenciamiento especial).
  • Se amplió el tamaño del campo “descripción”.

Agenda

  • Nuevo mecanismo de búsquedas rápidas en la agenda general.
  • La agenda general siempre manejó un filtro base, establecido por el día seleccionado en el calendario principal. Ahora permite ampliar el filtro base a semanal o mensual, para que el usuario pueda ver un contexto más amplio.
  • Los tipos de registros de la agenda son configurables por el usuario. Y cada tipo permite configurar por separado avisos automatizados.
  • Se amplió el tamaño del campo “descripción”

Avisos

  • Se ampliaron las opciones para configurar el sistema de avisos.
  • Se ampliaron los rangos de fecha del sistema de avisos.

Vinculados

  • Al anotar un proceso vinculado se produce una asociación mutua entre ambos procesos.

Pruebas

  • Nuevo navegador para consultar en una única vista el estado general de toda la prueba del expediente.
  • Se pueden definir los grupos de pruebas (actora, demandada, propia, contraria, etc.).
  • La anotación de pruebas en la agenda, ahora es opcional y configurable.
  • El aviso anticipado de pruebas a través de la agenda es opcional y configurable.

Oficinas judiciales

  • La forma de ordenar la zonas y las oficinas judiciales para organizar la recorrida, ahora es visual en lugar de número de recorrida.

Cuentas de caja

  • La forma de crear el árbol de cuentas y subcuentas ahora es visual en vez de por números.
  • Se agregó un nivel más al árbol de cuentas y subcuentas.

Modelos (de escritos y listados)

  • Se creó el concepto de “funciones”, que son herramientas orientadas a alterar el resultado de las variables automáticas, multiplicando la funcionalidad de las variables automáticas, especialmente las que retornan números o fechas. El listado de funciones es:
    • $MAY – Convierte cadena a mayúsculas
    • $MIN – Convierte cadena a minúsculas
    • $N2L – Convierte números a letras
    • $F2L – Convierte fecha a letras
    • $V2E – Si la cadena esta vacía inserta “<ERROR>”

  • Se incorporó un mecanismo para seleccionar en forma automatizada los registros que multiplicarán frases delimitadas por #.
    • Ej: #...{~5}# tomará los 5 últimos
    • Ej: #...{5~}# tomará los 5 primeros

Modelos (de listados)

  • Los modelos para listados encolumnados ahora se crean visualmente definiendo una tabla, con columnas que pueden contener distintas combinaciones de texto fijo y variables automáticas.

Listados

  • Ahora los listados tienen 3 tipos de salida: TABLA - TEXTO – IMPRESORA.
  • La salida tipo TABLA permite exportarse a documentos XLS, HTML, CSV, TXT y DBF. El formato CSV es muy importante ya que por ejemplo permite exportar contactos para levantarlos luego desde Gmail o Hotmail.
  • La salida tipo texto permite exportarse a documentos RTF, PDF.
  • En los listados por impresora permite definir los márgenes, espejado e impresión apaisada.

Compilaciones

  • Nuevas formas de búsqueda.
  • Los números de artículo se buscan igual que las palabras.
  • Las búsquedas exactas se realizan definiendo cadenas entre comillas y se pueden combinar en la misma búsqueda con otras cadenas.
  • Nuevo sistema de búsqueda de contenidos en el árbol temático, que agiliza la ubicación de leyes, decretos, etc.

Niveles de usuarios

  • Se aumentaron a seis los niveles de usuario; antes eran tres más el nivel supervisor; ahora son cinco más el nivel supervisor
  • En las tablas que tienen solapas (Ej. Procesos), se puede restringir tanto el acceso a la solapa, como las distintas funciones disponibles (Agrega, Elimina, Modifica, etc.), para cada nivel de usuario en particular.

Mantenimiento

  • La base de datos de Lex-Doctor ya no requiere ser optimizada periódicamente.

 

MEJORAS TECNICAS

Cliente/Servidor

El manejo de la base de datos por un servidor especial del sistema agiliza el acceso a la información, especialmente cuando se trata de mucha cantidad de usuarios. A su vez, aumenta considerablemente la seguridad de la información y la integridad de la base de datos.

Licencia remota opcional para acceder vía Internet

Así como siempre fue posible compartir la información del sistema a través de las distintas terminales de una red local de datos, ahora mediante una licencia especial anual se puede acceder a la base de datos del estudio a través de Internet, tal como si se estuviera trabajando localmente.

Importante: Además, quienes posean licencia remota podrán consultar la agende, personas, procesos y mensajes internos desde su Smartphone o Tablet.

Licencia opcional para manejo de firma digital

Todos los documentos almacenados como movimientos de los procesos, pueden ser firmados digitalmente.

Licencia opcional para consulta en línea de expedientes

Los Estudios jurídicos que manejan grandes carteras de expedientes para algún cliente en particular, mediante una licencia especial anual pueden facilitar la consulta de los expedientes a sus clientes, a través de Internet.

Licencias especiales para trabajar con motor SQL en forma independiente

La licencia estándar de Lex-Doctor se distribuye con un motor de base de datos de código abierto llamado Firebird en su modalidad embebida; las organizaciones que tengan necesidades de acceder a la información de la base de datos en tiempos de ejecución del servidor de Lex-Doctor, pueden adquirir licencias especiales que habilitan la conexión al servidor de datos instalado en forma independiente.

Licencias especiales para instalar la base en otros motores de datos externos (Ej. Firebird, Postgres, Oracle, etc.)

La licencia estándar de Lex-Doctor se distribuye con un motor de base de datos de código abierto llamado Firebird en su modalidad embebida; ese motor cumple las funcionalidades normales de la mayoría de los Estudios jurídicos. Para organizaciones con mayores exigencias se proveen licencias especiales para trabajar con otros motores de datos, siempre que se encuentren entre los contemplados.

Componente para lectura de sobres digitales.

Lex-Doctor 9 no almacena la información en forma encriptada. Los documentos son almacenados en un sobre digital para proveer compresión y firma digital. CADDEL S.A. provee un componente gratuito para poder leer y escribir los sobres digitales.





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